Il s’agit d’un rôle pivot, transversal, alliant coordination, organisation, gestion des priorités et participation active aux dossiers structurants.
1. Appui direct au Directeur General :
* Gestion proactive de l’agenda, des priorités, des déplacements.
* Tri, traitement et suivi des mails ; alerte sur les points critiques.
* Préparation des dossiers, supports et documents stratégiques.
* Organisation des déplacements, comités, réunions et événements internes.
* Capacité à représenter ou relayer certaines informations.
2. Coordination transversale :
* Interface permanente avec l’ensemble des directions
* Suivi et structuration de la communication interne (système de suivi des événements, transmission des communications).
* Préparation des différentes instances
3. Optimisation et digitalisation :
* Maîtrise avancée des outils numériques : Pack Office, SharePoint, OneDrive, outils de webinaire et d’animation interne.
* Fiabilisation des process et des documents.
* Contribution à la modernisation des pratiques administratives.
Profil :
Le poste requiert une personnalité hautement structurée, très autonome, et habituée à travailler dans un environnement exigeant.
* Excellente maîtrise du pack Office.
* Aisance naturelle avec les outils digitaux et collaboratifs.
* Capacité à gérer des interlocuteurs hautement qualifiés.
* Autorité naturelle, sens politique, fiabilité et discrétion.
* Résistance au stress et sens aigu des priorités.
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