Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnel(le), organisé(e) et proactif(ve), capable d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.
Bien plus qu'un simple rôle administratif, ce poste est une véritable collaboration stratégique avec la direction. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne, la gestion des priorités et le bon fonctionnement des opérations.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion, votre professionnalisme et votre capacité à anticiper les besoins, nous aimerions vous rencontrer.
Vos missions
Gérer les agendas complexes, réunions et priorités de la direction
Organiser les déplacements professionnels, itinéraires et notes de frais
Préparer des présentations, rapports et communications internes/externe
Assurer l'interface entre la direction, les clients, partenaires et équipes
Coordonner réunions, événements et projets d'entreprise
Suivre les actions et garantir le respect des échéances
Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme
Optimiser les processus administratifs et l'organisation quotidienne
Participer à des projets stratégiques et opérationnels
Profil recherché
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Sens aigu de l'organisation et attention aux détails
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide
Grande discrétion et sens de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins
Les qualités qui feront la différence
Expérience auprès de dirigeants ou cadres supérieurs
Excellente gestion du stress et des imprévus
Attitude positive et orientée solutions
Capacité à travailler de manière autonome
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