Au sein de la Direction Financière du Siège de Louis Vuitton, vous accompagnez nos 3 directeurs en charge des départements Finance Industrielle, Audit, Contrôle Interne & Conformité et Fiscalité.
Vos missions
Votre mission consistera à :
Gestion administrative et organisationnelle :
* Vous assurez la gestion des agendas, organisez les déplacements, gérez le budget des départements que vous accompagnez et les relations avec les prestataires de services (facturation, suivi des commandes).
* Vous suivez, à l’échelle du département, les présences/congés, le planning et les événements d’équipe.
* Vous traitez le courrier, rédigez les comptes rendus des réunions.
* Vous gérez le classement, l’archivage des documents et gérez les fournitures de bureau.
* Vous accueillez les visiteurs du département et filtrez les différentes demandes en fonction de vos interlocuteurs.
* Vous organisez les évènements (réunions, séminaires, etc.)
Participation à l’intégration des nouveaux arrivants :
* Vous êtes en charge du processus d’intégration des nouveaux arrivants : gestion des accès (physiques et informatiques), matériel (informatique et téléphonique), vous organisez les réunions et le parcours d'intégration.
En complément, des missions plus opérationnelles pourront vous être confiées (notamment synthèse d’audit, déclaratifs fiscaux et autres rapports ad hoc).
Vous serez également amené(e) à travailler en binôme avec votre pair, qui accompagne d’autres directions au sein de notre direction financière.
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