Pour notre client spécialisé dans l'industrie, nous recherchons un ASSISTANT DE GESTION H/F en CDD du 29 juillet au 21 août.
Vos principales missions :
* Gestion des commandes et contrats site : 1500 à 2000 commandes /an (Logiciel SRM/SAP)
* Contrôle des devis dans le respect des contrats cadres et politique sécurité du groupe.
* Suivi des contrats cadres d'achats et de la facturation fournisseurs des prestations (facturées mensuellement sur le logiciel Cévinio : 100 à 150 factures / Mois)
* Saisie et suivi sur SRM des entrées de marchandises à facturation finale
* Gestion des réclamations fournisseurs à la suite d’un lige facture
* Saisie commandes sur tableaux Excel (pour budget par service)
* Gestion des commandes réglementaires
* Organisation et commandes de plateaux repas pour réunions et évènements.
* Diffusion de l’information auprès des salariés et agent de sécurité
* Gestion des nouveaux Arrivant (intérimaire…), demande de badges, équipement intégration au service
* Gestion des Arrêts maladie
* Suivi des formations CACES et Autorisation de conduite du personnel, relance, commande et suivi des factures
* Gestion et Suivi voiture pool site + distribution des cartes verte + entretien du véhicule.
* Gestion des EPI site, commandes et distribution
Horaires 8H30 16H30 ou 9H 17H
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