Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de direction H/F. Au sein d'un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez pour missions : vous évoluerez au coeur de projets innovants dans un environnement international, porté par la passion et l'expertise de nos équipes. En tant qu'Assistante de département, découvrez les missions qui rythmeront votre quotidien : - Gérer la diffusion des faits marquants à destination des équipes, en veillant à la clarté et à la bonne circulation de l'information interne.
- Participer à la planification de voyages simples: organiser la réservation de vols, d'hôtels et de taxis, tout en garantissant la fluidité du déplacement des membres du département.
- Créer et suivre les Ordres de Mission (OM), en s'assurant du respect des procédures internes.
- Commander les plateaux-repas ou petits-déjeuners pour les réunions et autres besoins ponctuels de l'équipe, selon les attentes des différents interlocuteur·rice·s.
- Apporter un support logistique pour toutes les demandes informatiques, en facilitant les interactions avec l'équipe IT interne.
- Organiser les réservations de salles de réunion, en anticipant les besoins et en coordonnant les échanges avec les utilisateurs et utilisatrices.
Par la variété de vos missions, vous serez un véritable appui au quotidien pour les équipes, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'ambiance conviviale du service. Vous interviendrez en lien constant avec différents collaborateurs et collaboratrices, participant activement au bon déroulement des activités et au maintien d'une organisation optimale.
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