Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F.

Poste basé à Versailles.

En qualité de Responsable Adjoint du service du Pilotage et contrôle de la paie, vous appuyez le responsable du service dans l’encadrement d’équipe afin de contrôler le processus de paie, des actions afférentes comme la DSN ou des mises à jour règlementaires (GIPA, RIFSEEP, etc.), ainsi que les activités autour du suivi des absences, des congés, du CET et des tickets restaurant.

De plus, vous prenez en charge certains sujets stratégiques impactant le service et en assurez la mise en œuvre auprès des collaborateurs.

Vous participez à l’harmonisation des pratiques ainsi qu’à leur sécurisation. Vous assurez le cas échéant l’intérim du responsable sur l’ensemble de ses fonctions en son absence.

Missions :

PILOTAGE DE L’ACTIVITE :

1. Participer à la mise en œuvre des procédures partagées, dans un souci d’efficience en lien avec les évolutions juridiques
2. Suivre et accompagner les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
3. En binôme avec le chef de service, coordonner et contrôler l’ensemble des actions liées la paie, à partir d’un calendrier mensuel partagé avec les différents partenaires
4. Accompagner l’équipe dans l’élaboration des déclarations obligatoires (DSN)
5. Participer au pilotage du mandement de la paie et des charges sociales
6. Contribuer à la bonne application du régime indemnitaire, des différentes composantes de la rémunération (heures supplémentaires, astreintes, primes, cotisations, etc.) et proposer les évolutions nécessaires (délibérations RIFSEEP, régime d’application des heures supplémentaires, etc.)
7. Participer à la mise en œuvre des campagnes annuelles d’éléments collectifs de paie (GIPA, CIA, IFT…)
8. Coordonner et développer la sécurisation et le contrôle des données
9. Générer des requêtes de contrôle et veiller au respect des échéances
10. Organiser les contrôles de paie
11. Participer au pilotage des campagnes liées aux congés (CET, congés bonifiés, etc.).

COORDINATION D’EQUIPE :

12. Contrôler l’ensemble des procédures du service et en assurer la coordination avec les autres services de la DRH
13. Assurer, en binôme avec le responsable de service, le suivi RH (gestion des congés, planning, entretien professionnel)
14. Articuler l’organisation des équipes en fonction de leur niveau d’expertise, de la complexité des dossiers et en lien avec l’organisation du département
15. Participer à la gestion des cas complexes en travaillant de façon transversale et proactive en lien avec les autres équipes de la DRH et contribuer à la résolution des problématiques associées
16. Assurer l’intérim de l’encadrement du service en l’absence du responsable

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

17. Titulaire BAC /3, en Gestion des administrations ou dans les Ressources Humaines
18. Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur de la fonction publique, dans la gestion de la paie et en administration du personnel et en encadrement d’équipes.

Savoir-faire

19. Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la paie et de l’environnement territorial
20. Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, procédures disciplinaires, etc.)
21. Maitrise d’Excel (tableaux croisés dynamique, formules) et aisance pour rendre les résultats exploitables et harmonieux
22. Connaissance des outils SIRH (CIRIL idéalement)
23. Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
24. Méthodologie de gestion de projet
25. Piloter des activités

Savoir-être

26. Respect des obligations de confidentialité
27. Qualités relationnelles
28. Travail en équipe
29. Autonomie
30. Ecoute active et bienveillante
31. Capacité d’alerte et à rendre compte
32. Esprit de synthèse
33. Organisation et priorisation
34. Capacité à transmettre
35. Esprit critique constructif
36. Facilité à prendre du recul
37. Gestion de conflit

AUTRES INFORMATIONS :

38. Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au
recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les
contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

39. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
40. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
41. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.