Gestionnaire de documentation patrimoniale h/f

Description de la mission



Pour encourager l’accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant : l’Opérateur National de Vente HLM (ONV).
Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité. Les objectifs de l’ONV :
-Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social,
-Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,
-Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.
Dans le cadre de la mise en œuvre et de l’alimentation d’un progiciel de gestion patrimoniale, le/la documentaliste intervient pour collecter, analyser, qualifier et intégrer des documents (techniques, administratifs, réglementaires…) en lien avec des données patrimoniales structurées.
Il/elle garantit la qualité documentaire, la cohérence des liens entre documents et objets patrimoniaux, ainsi que la fiabilité des métadonnées associées.



A ce titre, sous la responsabilité du Responsable Systemes d'informations, vos principales missions consisteront à :

- Assurer l’intégration et la gestion de la documentation dans le progiciel patrimonial;
- Rechercher, identifier et exploiter des documents issus de bases patrimoniales et de fonds documentaires existants;
- Associer les documents aux données patrimoniales correspondantes (actifs, équipements, bâtiments, ouvrages, etc.);
- Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires;
- Contrôler la bonne visibilité et l’accessibilité des documents pour les utilisateurs;
- Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales;
- Signaler et corriger les anomalies;
- Participer à l’amélioration continue des processus documentaires;
- Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales;
- Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires;
- Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.


Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’une solide maîtrise des techniques de recherche documentaire et d’indexation, ainsi que d’une bonne connaissance des principes de gestion électronique de documents (GED). À l’aise avec les outils informatiques et les progiciels métier, il/elle est capable de comprendre, structurer et exploiter des données patrimoniales, tout en maîtrisant les enjeux liés aux métadonnées et aux référentiels documentaires.


Rigoureux(se) dans le traitement et la qualification de l’information, le/la candidat(e) fait preuve de fortes capacités d’analyse et de synthèse. Son sens de l’organisation lui permet de gérer efficacement les priorités et de garantir la fiabilité des données traitées.


Issu(e) d’une formation supérieure en documentation, sciences de l’information, archivistique ou équivalent, il/elle justifie idéalement d’une première expérience dans un environnement patrimonial, technique ou industriel. Une familiarité avec un progiciel métier ou une solution de GED constitue un atout supplémentaire.


Autonome et proactif(ve), le/la candidat(e) se distingue par sa précision, son sens du détail et son appétence pour le travail sur des données structurées. Doté(e) d’un bon relationnel, il/elle apprécie le travail en équipe et sait collaborer efficacement avec des interlocuteurs aux profils variés.


Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

21 quai d'Austerlitz 75013 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Secrétariat/Gestion administrative