Responsable régional qualité de l'engagement et gestion financière f/h

L’Afev a connu un fort développement et compte aujourd’hui plus de 22 000 engagé.es bénévoles, volontaires en service civique et colocataires solidaires, majoritairement étudiant.es et de plus en plus de lycéen.nes. En Normandie, l’Afev compte plus de 1 000 bénévoles et 3 antennes : Rouen, Caen et Le Havre. En lien avec le·a Délégué·e Régional·e, vous assurez le pilotage opérationnel, administratif et financier des projets cofinancés par le Fonds Social Européen (FSE) à l'échelle de la région, vous coordonnez la démarche qualité reliée à toutes les formes d’engagement à l’Afev, vous contribuez au pilotage et au développement financier, en appui aux responsables de pôles. Vous aurez pour missions : Pilotage et animation de la démarche qualité de l’engagement Assurer le suivi des indicateurs d’activité et produire les reportings nécessaires au pilotage régional Construire, actualiser et suivre les tableaux de bord de suivi opérationnel Animer des groupes de travail et des temps de coordination transversaux avec les pôles Identifier les difficultés opérationnelles et proposer des pistes d’amélioration des pratiques, outils et process Mettre en place les outils nécessaires à la montée en compétences des équipes sur la qualité Pilotage des partenariats enseignement supérieur et de la mobilisation des engagés Appuyer le·a Délégué·e Régional·e et les managers de pôle dans l’animation des partenariats régionaux et locaux avec les acteurs de l’enseignement supérieur en matière de développement et reconnaissance de l’engagement Identifier les difficultés opérationnelles des pôles et proposer des pistes d’optimisation : méthodes de travail, évolution de l’organisation RH, digitalisation de certains process… Assurer le pilotage opérationnel de la mobilisation des engagé.es Renforcer, consolider et structurer l’identification et la participation à des instances partenariales stratégiques (ex.: ORACCLE, OTLE…) Pilotage des Fonds FSE & développement financier Vérifier l’éligibilité des publics entrants sur les actions cofinancées Établir les dossiers de demande de subvention et assurer les relations avec l'autorité de gestion (DREETS ou Région). Garantir la traçabilité des dépenses, la collecte des pièces justificatives et la saisie sur les plateformes dédiées Établir les bilans d'exécution et les demandes de paiement (Remontées de dépenses). Participer aux tâches spécifiques liées au financement FSE via la préparation, la mise en forme et la saisie des informations requises dans ma démarche FSE pour les opérations cofinancées. Veiller au suivi administratif demandé par le FSE et à sa bonne mise en œuvre. Anticiper et suivre les contrôles d’effectivité et demande de bilan d’activité inhérents aux subventions attribuées, préparation des pièces justificatives demandées. Contribuer aux réponses à appels à projet sur des dossiers régionaux ou locaux Formation et Expérience souhaitées : Bac 3 minimum et 3 années d’expériences professionnelles en gestion financière / économique Compétences professionnelles : Conduite de partenariats, travail en équipe et en réseau, gestion administrative et budgétaire (maîtrise de google sheets / excel ) Connaissance de l’enseignement supérieur, des politiques publiques, des collectivités locales et du secteur associatif appréciées. Expérience en suivi financier fortement recommandée, appétence pour l’animation d’équipe en fonctionnel. Profil : Dynamisme, grande aisance à l’écrit comme à l’oral, adaptabilité, aptitude à convaincre. Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.