Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f) rattaché au service « état-civil »

Vos missions en quelques mots La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique : Un agent administratif et chargé d'accueil (h/f)Rattaché au service « état-civil » - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services : * Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres* Règlementation et titres d'identités : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons * Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes Sous l'autorité responsable du service état civil est chargé, vous serez chargé.e de :* Activités principales ◦ Accueil et renseignement du public, ◦ Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,◦ Tenue administrative des registres d'état civil, ◦ Etablissement des dossiers de mariage. * Activités spécifiques◦ Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,◦ Délivrance des autorisations funéraires◦ Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec * Missions en lien avec les autres services de la direction◦ Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee. Profil recherché Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit publicExpérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique Compétences spécifiques: * Utilisation des outils de bureautique,* Utilisation de progiciels-métiers appréciée (Arpège Mélodie-Image/Comedec)* Connaissance de l'instruction générale d'état-civil exigée et du code civil.* Gestion des conflits en situation d'accueil Savoir être : * Rigueur et méthode* Travail en équipe * Sens de l'organisation* Esprit d'initiative* Capacités relationnelles * Capacité d'analyse* Devoir de confidentialité Poste ouvert :- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative ou- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable