Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en charge de la petite enfance (h/f)

Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la direction de l’action sociale, du logement et de la petite enfance vous occuperez les fonctions d’assistant administratif et financier petite enfance au sein du service. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) dédié(e) à la Petite Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des structures d’accueil de la commune. En lien étroit avec l’élu(e) en charge de la Petite Enfance et les responsables d’établissement, vous assurez le suivi administratif, la gestion des dossiers familles, l’accueil des usagers tout en soutenant le fonctionnement des structures d’accueil du jeune enfant et les relations avec les partenaires institutionnels. Activités principales : - Organiser les commissions d’attribution des places en crèche, le suivi administratif des dossiers familles, la gestion des contrats et la facturation. - Assurer la relation avec la CAF, notamment pour la collecte des données, la production de statistiques et le suivi des subventions. - Participer activement à la rédaction de courriers et d’actes administratifs, - Suivre les marchés publics en lien avec la Petite Enfance, - Planifier les rendez-vous de l’élu référent. Activités secondaires : En complément de vos missions principales, vous contribuerez au bon fonctionnement du service Action Sociale en participant à l’accueil de l’ensemble des usagers. Vous serez également mobilisé(e) dans le cadre de dispositifs transversaux tels que le Plan Canicule, en soutien aux populations vulnérables. Profil recherché PROFIL SOUHAITÉ Diplômes requis : Diplôme de gestion administrative et/ou expérience nécessaire sur un poste similaire. Savoirs : - Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les techniques de secrétariat et la gestion documentaire. - Maitriser le logiciel Concerto Arpège, - Maitriser les techniques administratives - Connaitre les procédures administratives et le fonctionnement d’une municipalité, - Maitriser et/ou connaitre le logiciel métier CONCERTO - Appliquer la réglementation à la non-discrimination et à la laïcité, - Connaitre les dispositifs CAF. Savoirs faire - Avoir une bonne application de la PSU CAF, - Avoir une bonne coordination entre les différentes structures de la Petite Enfance, - Connaitre les interlocuteurs CAF et du Conseil Départemental, - Suivre les subventions CAF et du Conseil Départemental, - Savoir travailler en équipe et faire remonter les informations aux responsables et aux collègues Savoir-être : - Avoir le sens du service public - Donner une image positive de la collectivité - Avoir une tenue correcte - Faire preuve de rigueur, d’initiatives mesurées et partagées - Être à l’écoute, - Savoir gérer son stress - Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité et de dynamisme pour garantir la polyvalence au sein du service - Être dotée d’une aisance relationnelle - Faire preuve de discrétion et de diplomatie - Respecter le devoir de réserve,