À propos de nous
Entreprise indépendante et familiale, spécialisée dans la clôture, la métallerie et les chantiers techniques, Ad Métal Clôture intervient sur des projets variés dans les secteurs industriels et infrastructures.
Dans le cadre d’un départ après de nombreuses années au sein de l’entreprise, nous recherchons une personne de confiance afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de la société.
Vous serez accompagnée dans certaines tâches administratives courantes par une secrétaire déjà en poste.
Vos missions
Gestion administrative
* Organisation administrative générale de l’entreprise
* Gestion des dossiers clients et fournisseurs
* Gestion documentaire et classement
* Préparation et mise à jour de tableaux de bord
* Gestion des échéances et suivi administratif quotidien
RH et gestion du personnel
* Suivi des heures et éléments variables de paie
* Gestion administrative du personnel
* Suivi des absences, congés et visites médicales
* Gestion des intérimaires
* Relations avec les organismes extérieurs
Comptabilité et gestion
* Contrôle et suivi des factures
* Préparation des éléments comptables
* Suivi des règlements clients et fournisseurs
* Gestion des notes de frais
* Interface avec le cabinet comptable
* Suivi administratif de trésorerie
Suivi administratif et conformité
* Gestion des assurances et garanties
* Suivi des dossiers réglementaires
* Mise à jour des documents administratifs
* Participation à l’amélioration des outils et process internes
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle dans un environnement PME dynamique.
Expérience souhaitée
* Minimum 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire
* Expérience en PME indispensable
* Une expérience dans le BTP, l’industrie ou un environnement technique serait appréciée
Compétences
* Très bonne maîtrise administrative
* Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
* Connaissances RH et comptabilité
* Sens de l’organisation et des priorités
* Capacité d’adaptation et autonomie
Qualités recherchées
* Rigueur
* Polyvalence
* Réactivité
* Discrétion
* Esprit d’équipe
* Bon relationnel
Conditions
* CDI
* Temps plein
* Poste basé à La Ferriere aux Étangs
* Rémunération selon profil et expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine avec un poste polyvalent, stable et responsabilisant, au cœur du fonctionnement administratif de la société.
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