Messa'GE est un groupement d'employeur, dynamique et engagé au sein de l'ESS. Nous valorisons vos compétences pour vous assurer un accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.
Dans le cadre d'un remplacement au sein d'un acteur favorisant l'insertion professionnel d'un public en situation de handicap sur le secteur de Saint Clair de la Tour nous recherchons : 1 Agent administratif (H/F)
Le poste :
Missions de secrétariat général :
-Accueil téléphonique et physique
-Rédaction des courriers
-Diffusion de support de communication
-Gestion des courriels et des courriers
-Classement, scan, archivage
-Commandes de fournitures de bureau et de produits d'hygiène et gestion des stocks
Missions de secrétariat médico-social :
-Suivi et mise à jour des documents constitutifs du dossier des personnes accompagnées
-Suivi des états de présence des personnes accompagnées : entrées, sorties
-Gestion du temps avec le logiciel OCTIME
-Création et mise à jour du Dossier Unique Informatisé des personnes accompagnées, de l'admission à la sortie
-Participation à la communication avec les familles, les organismes de tutelle, les professionnels
-Gestion des commandes repas en lien avec la cuisine centrale et refacturation au service comptabilité
Poste à pourvoir dès le 01/10/2025
Temps partiel : 21h/semaine (8h30-16h30 avec 1 heure de pause déjeuner)
3 jours par semaine : Lundi, mardi et jeudi
CDD de 6 mois
Rémunération selon profil et la CCN66.
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