Assistant (h/f)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F)\nEn tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre Agence de SMH. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Accueil & Standard : \n? Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)\n? Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires\n? Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.) \n\nGestion du parc automobile (~10 véhicules) :\n? Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres\n? Relations avec les garages de proximité, assurances\n? Organisation des déplacements pour intervention ou dépannage\n\nGestion administrative & fournisseurs :\n? Gestion des commandes fournisseurs\n? Réception factures en lien avec les chargés d'opération\n? Coordination avec les services groupe\n\nCourrier & Documentation :\n? Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)\n? Archivage et suivi documentaire\n\nMatériel informatique & outils internes :\n? Soutien aux équipes sur les demandes Oracle\n? Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)\n\nLogistique & Fournitures :\n? Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)\n? Commandes récurrentes mensuelles\n? Saisie des demandes de déplacement sur le logiciel centralisé\n\nSupport RH et Opérationnel : \n? Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)\n? Extraction mensuelle des heures via l'outil interne pour corrections/réajustements\n? Assistance aux chefs de projet (relecture, rédaction de contrats, états d'acompte?) Un poste clé, au c½ur des interactions de l'entreprise :\n\n? Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administratif ou équivalent\n? Expérience significative dans un poste similaire\n? Aisance relationnelle, sens de l'organisation\n? Connaissance d'Oracle souhaité \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap