Secrétaire

Groupe RIFSEEP:2

Vos activités principales:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Constituer des dossiers administratifs et synthétisant les informations recueillies.
- Effectuer des recherches documentaires simples.
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage.
- Mettre en forme des écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi.
- Connaissance de l’outil Vulcain (saisie des fiches de travail).
- Suppléer, le cas échéant, son supérieur hiérarchique.
- Se déplacer chez les fournisseurs pour régler les factures.
- Déposer les véhicules chez les prestataires de service
- Réception / contrôle des fournitures

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Soutien de l’administration centrale dans le domaine des véhicules.

Composition et effectifs du service:
Le centre de soutien technique de la gendarmerie nationale est composé de sept personnels : un Adjudant-chef AEB chef d’atelier, un Adjudant AEB adjoint au chef d’atelier, deux Maréchaux des logis-chef AEB mécanicien, deux adjoints techniques N3T mécaniciens et un adjoint administratif N3A secrétaire.

Liaisons hiérarchiques:
Commandant le peloton transport

Liaisons fonctionnelles:
Commandant le peloton transport
Commandant la compagnie de soutien opérationnelle
Commandant du groupement de sécurité et d’appui