Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : • La tenue des registres constitutifs du capital • La tenue et la centralisation des assemblées générales • Le montage et la centralisation des opérations financières • L'administration des plans d'actionnariat salarié • La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre Direction
Le Secrétariat Général a un effectif permanent d’environ 25 collaborateurs et regroupe 2 départements :
* Le Pilotage Financier (Finance, Facturation, Achats et Facility Management)
* Le Juridique, Fiscalité et Vie Sociale.
Votre équipe
Au sein du Département Pilotage Financier, le service Achats négocie et coordonne la gestion des contrats fournisseurs au sein d’Uptevia en lien avec le service juridique. Il est en charge de la coordination des appels d’offre, de la centralisation des expressions de besoins des prescripteurs et collabore de manière transverse avec tous les départements d’Uptevia.
Vos missions
Vous avez un rôle d’appui au Responsable Achats dans ses tâches quotidiennes.
Vous intervenez sur :
* La coordination des négociations et des revues contractuelles;
* La mise à jour et le suivi du registre des fournisseurs.
Vous participez à l’amélioration des procédures, des reportings et des contrôles du service Achats.
Vous serez également amené à contribuer aux travaux autour du système d’information Achats d’Uptevia et de la politique RSE.
Apport de l'alternance
Vous développez vos compétences techniques et fonctionnelles grâce à la transversalité de l'environnement Uptevia.
Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre
* Rejoindre Uptevia, c’est rejoindre un projet entrepreneurial et humain ambitieux pour contribuer au développement du leader français du Service aux Émetteurs de titres.
* Nous offrons à nos collaborateurs un projet professionnel riche, stimulant et attractif.
* Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, nous offrons un bassin d’emploi riche et diversifié.
* Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant.
* Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein d’équipe à taille humaine.
Compétences Techniques :
* Vous êtes organisé et savez prioriser vos tâches
* Vous êtes orienté résultats
* Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans les missions qui vous sont confiées
* Bonne connaissance des principes Achats avec une culture Risques
Compétences comportementales :
* Vous appréciez de travailler en équipe dans un esprit de coopération
* Vous êtes proactif
* Vous savez coopérer et vous adapter à différents types d’interlocuteurs
* Bureautique (Pack-Office : Word, Excel, PowerPoint)
Vous préparez actuellement un Master avec une spécialisation Achats.
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