Vos missions en quelques mots * Accueil physique et téléphonique des administrés * Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune * Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière * Secrétariat général : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires - Renseigner et orienter le public - Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature. - Assurer le traitement des courriers - Donner les formulaires et renseigner les personnes - Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques - Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile) - Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie) * Urbanisme, état civil et cimetière - Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil - Gérer le cimetière - Délivrer les plans du cadastre - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) - Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire - Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme (avec instruction CUa) déclaration d'intention d'aliéner - Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme. Profil recherché * Compétences techniques : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales - Connaître les missions des administrations et partenaires publics - Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols - Connaître les techniques de rédaction administrative - Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante - Qualités rédactionnelles * Compétences relationnelles : - Maîtriser les techniques de communication. - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. - Etre organisé, rigoureux et méthodique. - Etre patient, sérieux et efficace. - Etre discret. - Être diplomate.
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