La station thermale de LAMALOU-LES-BAINS est située au pied des Cévennes méridionales, à la porte du Parc Naturel du Haut Languedoc, dans un vallon ombragé, à 40 km de BÉZIERS, à 80 km de la ville de MONTPELLIER. A Lamalou-les-Bains, environ 2700 habitants, vous y trouverez toutes les commodités : commerces, école Les thermes accueillent un grand nombre de curistes (11850 en 2025), la positionnant dans les plus grandes structures nationales en terme de fréquentation, et première dans sa spécificité à traiter les pathologies neurologiques. Avec sa résidence de tourisme 3 étoiles de 75 chambres, spécialisée dans l'accueil de curistes et touristes, notre équipe avoisine les 130 collaborateurs au plus fort de la saison, grâce à une équipe soudée et professionnelle. Pour un remplacement de départ à la retraire, nous recherchons notre aide administrative et comptable (H/F), en lien direct avec la Direction représentant le site thermal de Lamalou-les-Bains. Au sein du service administratif, vous assurez le suivi de la trésorerie, la gestion des fournisseurs et la facturation liée à l'activité thermale et résidentielle. Vous travaillez en lien étroit avec le CSPC (Centre de service partagé Comptabilité) ainsi qu'avec les différents services opérationnels. Trésorerie - Contrôle des journaux de caisse et suivi des écarts - Gestion des encaissements : chèques, espèces, ANCV / ANCV Connect - Suivi des chèques différés et des chèques impayés - Préparation et dépôt des remises en banque - Assistance et contrôle des caisses d'accueil Comptabilité fournisseurs & coordination CSPC - Vérification, classement et aiguillage des factures dans YOOZ (fournisseurs, travaux, axes analytiques, échéances) - Suivi des factures avec les services internes, les fournisseurs et le CSPC - Suivi des factures non soldées et des impayés Gestion de la facturation curistes - Vérification, saisie, encaissement et suivi administratif des volets - Gestion des prises en charges de cure thermale (PEC), réclamation et dossiers incomplets - Relation avec les organismes de Sécurité sociale et mutuelles Administration - Traitement des bons de livraisons et des notes de frais - Gestion des hébergements kinés/APA (contrats, assurances, loyers) - Gestion des TPE ( pannes, télécollectes) - Déclaration de sinistre et suivi de dossiers assurances - Déclaration de la taxe de séjour Caractéristiques du poste: - CDI - Poste à temps plein (35h hebdomadaires) - Rémunération selon profil et expérience Autres avantages: - Les valeurs portées par notre groupe pour les patients et clients - bienveillance, courtoisie, excellence dans le travail et attention portée aux autres - se retrouvent entièrement dans le quotidien des salariés. - L'équipe de management est attentive au bien-être au travail de chacun. - Une équipe soudée et solidaire, - D'une participation aux bénéfices de l'entreprise, - Carte cadeau CSE, - Tarifs préférentiels sur notre boutique et nos soins. Profil recherché : - Formation en comptabilité ou gestion (Bac 2 idéalement ) - Une première expérience réussie en comptabilité, trésorerie ou gestion administrative - Connaissance des outils comptables (idéalement Talentia, YOOZ) ou forte appétence pour les logiciels métiers - Maîtrise du pack Office, notamment Word et Excel - Bon relationnel et sens du service (nombreux échanges avec curistes, services internes, CSPC) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données - Esprit d'analyse et goût pour le suivi de dossiers comptables - Autonomie et capacité à alerter en cas d'anomalie
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