Assistant (h/f) de gestion administrative et accompagnement périscolaire

Missions principales : Missions administratives et financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education,
Encadrement Périscolaires,
Aide à la direction des Ecoles de rattachement.
Missions Administratives et Financières pour le Pôle Jeunesse-Sport-Education au Bureau des Ecoles :
• Compte rendu d’accident des enfants pendant le temps méridien,
• Suivi des PAI,
• Gestion des fiches de pointages et tablettes (garderie et restauration),
• Gestion des commandes et suivi du Budget pour l’école de rattachement
• Recensement des cotisations pour la Caisse des Ecoles,
• Organisation et suivi des Elections des parents d’élèves, recensement des cotisations,
• Suivi des fiches travaux,
• Saisie des nouveaux élèves sur Base Elève,
• Aide administratives et financières aux chefs de service du Pôle

Encadrement Périscolaire sur Ecoles de rattachement :
• Accueil, pointage et surveillance de la Restauration Scolaire,
• Gestion des inscriptions et de l’étude (aide aux devoirs)
• Responsabilité des enfants sur le temps périscolaire,

Aide à la Direction des Ecoles de rattachement
• Accueil téléphonique,
• Gestion des commandes pour les écoles,
• Courrier aux familles (invitation au Conseil d’Ecole, …),

Compte-tenu de la spécificité du service, chaque agent devra :
Avoir la polyvalence requise pour que le service soit assuré en cas d'absence de personnels.