Assistant achats marchés sinistres f/h h/f

Description de la mission

Sous la direction du Responsable Achats au sein du service Achats-Marchés-Sinistres, lAssistant Achat-Marchés-Sinistres participe au suivi administratif et analytique des marchés de prestation (maintenance, entretien, espaces verts, plomberie, menuiserie) ainsi quau suivi des dossiers de sinistres.

Il travaille en lien étroit avec les équipes de proximité, le Centre de Relation Clients et les prestataires de service afin de contribuer à lamélioration de la qualité des prestations et à la maîtrise des dépenses.

Le poste comporte une dimension importante de suivi administratif, de mise à jour des données et de préparation déléments de reporting.

Les missions essentielles de lAssistant Technique Marchés :

· Participation à la préparation et au suivi administratif des marchés de prestation

· Mise à jour des marchés et des données patrimoniales dans les outils informatiques

· Contrôle du respect des obligations contractuelles : reporting, délais, pièces administratives, affectation du P3

· Vérification de la complétude des pièces administratives liées aux marchés et signalement des anomalies constatées : : reporting, délais, affectation du P3

· Suivi et contrôle des factures et participation à lanalyse des imputations de charges locatives

· Production et mise à jour de tableaux de bord et dindicateurs de suivi

· Consolidation des données de suivi et signalement des anomalies

· Participation à lorganisation des réunions prestataires et à la préparation des bilans marchés

· Suivi administratif des dossiers sinistres et préparation des éléments nécessaires aux expertises

LAssistant Technique Marchés occupe un poste central dans le fonctionnement du service puisquil contribue directement :

· à la fiabilisation des données,

· à la qualité des informations nécessaires au suivi des contrats.

· à la qualité des relations avec les prestataires,

· au suivi des dépenses de maintenance.

Cette mission vous permettra dacquérir une vision globale des métiers de la maintenance immobilière, des marchés de prestation et du fonctionnement dun bailleur social.

Vous bénéficierez dun accompagnement dans la prise de poste ainsi que dune montée en compétence progressive sur les aspects techniques et réglementaires.

Vous bénéficierez de rémunérations annuelles brutes composées comme suit :

- 13e mois

- Prime de vancances

- Intéressement

- Chèques déjeuner

Intéressé par cette opportunité ?

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :

Profil

De formation Bac à Bac dans le domaine administratif, gestion, assistanat, comptabilité, immobilier ou juridique, vous disposez idéalement dune première expérience sur un poste dassistance administrative, de suivi de dossiers ou de gestion de données., idéalement dans une fonction achat ou qualité.

Vous êtes à laise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez renseigner, mettre à jour et fiabiliser des informations dans des outils métiers.

Une connaissance du logement social, des marchés de prestation, de la facturation ou de la maintenance immobilière serait appréciée.

Rigoureux, organisé et méthodique, vous savez travailler en équipe, communiquer avec des interlocuteurs variés et alerter votre responsable en cas danomalie ou de difficulté.

Fourchette de salaire

25-30 k