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Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

La Rochelle
CDD
LA ROCHELLE SANTE
Assistant administratif
17,05 € de l'heure
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

LA ROCHELLE SANTE est une Association Mandataire de services à la personne.
Nous accomplissons pour les particuliers employeurs les démarches administratives (contrat de travail, plannings, facturation, gestion des paies, etc.)
et présentons le personnel qui est en mesure de répondre à la demande. La bonne relation employeur-employé est primordiale afin d'assurer sécurité, stabilité et confiance entre les deux partis.
L'objectif principal de l'Association est d'offrir des services de qualité à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou handicapées.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, vous interviendrez sous le contrôle du Conseil d'Administration et de La Direction.

Missions principales, gestion du service mandataire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des assistant(es) de vie et du public
- recueillir ou communiquer des informations, orienter le public, les clients
- recueillir les renseignements pour une nouvelle demande d'intervention, établir les devis, mettre en place les nouvelles missions, gestion des planning et remplacements
- établir les contrats de travail, vérifier les bons d'heures des employés
- faire les transmissions écrites dans le logiciel PERCEVAL CONTACT
- envoi des factures mensuelles
- gestion des arrêts de travail auprès de la CPAM pour les salariés du particulier employeur
- conseils auprès des employeurs pour une fin de contrat (rupture conventionnelle, licenciement...)

Vie de la structure :
- participation aux réunions d'équipe
- participation aux astreintes des week-end et jours fériés selon le planning

Compétences liées au poste :
- maitrise des outils informatiques et logiciels métiers
- avoir une bonne connaissance du droit du travail afin de répondre au mieux aux employeurs et salariées du particulier employeur
- connaissance minimum de la convention collective de la branche de secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile
- faire preuve de rigueur, discrétion pour toutes informations confidentielles
- faire preuve d'écoute et de disponibilité
- être organisé dans son travail, polyvalente
- savoir rédiger des correspondances
- respecter le secret partagé

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