Vos missions en quelques mots ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS EN POLYVALENCE AVEC LES AGENTS DU SERVICE Accueil : - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état-civil et affaires générales Elections : - Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations - Préparation et participation aux élections politiques - Gestion des cartes retournées - Enregistrement des procurations - Jury d'assise Etat civil : - Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d'état-civil - Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution) - Publicité des actes (avis de mention) - Mise à jour et suivi des livrets de famille - Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC) - Suivi des dossiers mariages jusqu'à la célébration - Délivrance des actes extraits des registres d'état-civil Affaires générales : - dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise) - attestation d'accueil, - recensement militaire, - légalisation de signature, certification conforme de documents - arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive - ouverture, mutation et translation de licences - divers enregistrements (syndicats professionnels). - enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC - Gestion des commandes et archivage Application des protocoles sanitaires face à la pandémie de la COVID-19 Profil recherché Savoir-faire Savoir s'exprimer correctement (tant à l'écrit qu'à l'oral) Respect des consignes Gestion de l'agressivité Connaissances Bonne maîtrise : - de l'outil informatique (world, excel) - des logiciels Mélodie, Maestro, Adagio, Dotelec - de l'instruction générale relative à l'état civil - des procédures électorales, ELIRE (REU) - Cassiopée Qualités et aptitudes Ponctualité, discrétion, disponibilité (permanence samedi et célébration des mariages), bonne présentation (image de la ville) Qualités relationnelles Travail en équipe au sein du service Contact avec le public
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.