Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction du Rythme de l’enfant et des jeunes, vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service animation enfance et jeunesse. La Direction du Rythme de l’enfant et des jeunes assure les missions de service public en direction de la population enfantine de 3 à 12 ans dans les domaines de l’éducation et de l’enfance. 5 services composent cette direction : Animation enfance et jeunesse, Scolaire, Intendance-Restauration, Guichet Unique, Facturation et Accompagnement des jeunes 16/25 ans. Vous avez pour missions principales d’assurer le suivi et la gestion des absences du service animation, des personnels techniques et restauration et des ATSEM. Temps de travail 39H hebdomadaires: Du lundi au vendredi de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35. 1. Assurer la gestion des remplacements au quotidien - Organisation des remplacements en lien avec les chefs de service, - Gestion et organisation des mouvements de grève en lien avec les chefs de service et les coordinateurs, - Mise en place du Service Minimum d’Accueil. 2. Participer à la gestion administrative du personnel de terrain - Suivi et pointage des absences des agents (saisie et vérification des justificatifs), - Relevé trimestriel des retards et absences aux réunions obligatoires, - Identification et demande de SNF après validation du chef de service, - Vérification et déclaration des heures complémentaires, - Actualisation et communication de la base RH à destination de l’échelle de coordination et de la DRH (service carrière/paie), - Suivi des recrutements, - Lien fonctionnel entre le service paie/carrière pour toute question et réclamation des agents, - Gestion de l’annualisation du temps de travail, - Suivi administratif des congés, des récupérations, des demandes de CET, - Suivi et gestion des enveloppes d’heures animateurs, - Analyse et bilan de l’absentéisme sur les différents, - Constitution et rééquilibrage des équipes. 3. Gestion des stagiaires - En lien avec la DRH, positionnement des stagiaires scolaires (BAC pro/CAP/collège), et suivi en lien avec les directions de centres. 4. Organisation et gestion des vacances scolaires - Recensement et organisation de la masse salariale en fonction des effectifs enfants et des ouvertures de site, - Lien avec la DRH pour les besoins en vacataires ainsi que les affectations des stagiaires pratiques, - En lien avec la cheffe du service Restauration/Intendance, point des équipes concernant les agents de restauration et les ATSEM. Profil recherché Savoirs : Maitrise et connaissance de la réglementation applicable au secteur, Connaissance et utilisation des outils informatiques. Savoirs faire: Bonne expression écrite et orale, Connaissance et utilisation des outils informatiques (Excel, Word). Savoirs faire comportementaux : Rigueur et sens de l’organisation, Esprit d’initiative et force de proposition, Discrétion et sens du service public, Bon relationnel.
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