Secrétaire h/f

L’UDAF de la Moselle recherche un secrétaire H/F à temps plein et à durée déterminée (12 mois) pour le site de Forbach. Vous serez amené(e) à assurer une continuité de service en cas d’absence de secrétaires tout en apportant un soutien ponctuel aux équipes selon les besoins identifiés. Vos missions principales Sous la responsabilité d’un chef de service vous serez chargé(e) de : Réceptionner, orienter les appels téléphoniques ou transmettre des messages via le logiciel métier. Renseigner les personnes accompagnées et les tiers selon les procédures en place. Assurer l’accueil physique du public et l’orienter. Traiter, mettre en forme et diffuser des courriers. Numériser, indexer des documents. Saisir des données sur le logiciel métier. Participer à l’élaboration des dossiers administratifs des personnes accompagnées. Classer et archiver des documents et dossiers. Contribuer aux projets de service, soutenir l’expression des familles accompagnées sur le fonctionnement du service, et contribuer aux plans d’actions qui en découlent. Assurer la formation des nouveaux embauchés et l’accueil des stagiaires. Appliquer les procédures du service et contribuer à leur mise à jour. Intervenir dans le respect des droits des personnes accompagnées. Appliquer les recommandations et les orientations relatives à la bientraitance et au questionnement éthique. Avantages Salaire selon CCN66 : à partir de 2 039 € brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours Mutuelle prise en charge à 80% Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…