À ce poste, vous occupez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et financière de l'activité.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :
La gestion administrative & facturation :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence et garantir la bonne tenue des dossiers.
- Élaborer et suivre les devis ainsi que les réponses aux appels d'offres.
- Gérer l'administration des commandes et le suivi des achats.
- Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs.
- Réaliser le suivi et la mise à jour du chiffre d'affaires à l'aide d'Excel.
- Effectuer les relances clients et veiller au respect des délais de paiement.
Le support commercial & relation client :
- Réceptionner et traiter les demandes ainsi que les commandes clients.
- Constituer et mettre à jour les dossiers commerciaux et les kits de vente.
- Rédiger les devis et assurer leur validation selon les procédures internes.
- Coordonner les interventions en définissant les dates et modalités de réalisation avec les clients.
- Préparer et formaliser l'ensemble des documents administratifs liés aux dossiers (attestations d'assurance, demandes d'autorisation de stationnement, etc.).
- Garantir un suivi de qualité et contribuer à la satisfaction des clients tout au long de leurs projets.
Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en CDI. 39h / Tickets restaurant
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