Acmoss -sg-agent administratif et logistique des achats et moyens généraux

Vos missions en quelques mots CONTRAT COURT DE 11 MOIS Évoluant au sein du secrétariat général de l’agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, l’Agent administratif et logistique des achats et des moyens généraux a pour mission d’assister le/la responsable des achats et des moyens généraux, notamment pour les actions suivantes : 1) Partie logistique et moyens généraux : - Réceptionner et déposer le courrier de l’ACMOSS au local courrier de la Liberty Tower puis procéder à la répartition de ces courriers auprès des assistantes des différentes directions de l’agence ; - Gérer la réception des plis ou petits colis au quai de livraison ; - Assurer l’inventaire et le suivi du mobilier de l’établissement et l’intégration de celui-ci dans le logiciel de gestion ; - Assurer le suivi visuel des interventions des prestataires ; - Suppléer l’adjoint du responsable des achats et des moyens généraux dans la gestion des accès et des badges, après validation de l’officier de sécurité ; - Réaliser des petits aménagements ne nécessitant pas d’outillage particulier. 2) Partie assistante administrative : Pour assurer de manière efficiente les tâches définies ci-avant, il est nécessaire d’être autonome sur la partie administrative et d’assurer efficacement les tâches suivantes : - Suppléer les assistantes de direction en cas de vacances de poste ou en cas de missions sporadiques de celles-ci (visites, conseils d’administration, etc) ; - Assurer le relais des relations avec le gestionnaire et le poste de sécurité de la tour Liberty Tower (IGH) ; - Suppléer le bureau budget dans la prise en charge des frais de déplacement ; - Suivre et alimenter les tableaux de suivi et de reporting du bureau achats et moyens généraux. Profil recherché Niveau d’étude attendu : BAC Expérience attendue 3 ans Compétences attendues : Ce poste nécessite une bonne capacité d’adaptation et de réactivité, un esprit d’analyse, une grande observation et une capacité à anticiper les problématiques de l’établissement en matière de moyens généraux. S’agissant d’une fonction support, le poste d’Agent administratif et logistique des achats et des moyens généraux nécessite d’être à l’écoute des directions de l’établissement, de savoir communiquer en interne sur l’état d’avancement des tâches et de remonter les informations et difficultés aux échelons hiérarchiques. Une expérience significative dans le domaine des moyens informatiques, (logiciels, matériels informatiques, énergie) est un plus. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Localisation Localisation : 92400 courbevoie, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire