A propos de l'entreprise :
Rejoignez LES COMPAGNONS MÉTALLIERS BREUZARD Cette entreprise spécialisée dans les travaux de métallerie, recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale H/F afin d'accompagner son développement et de renforcer son organisation administrative et commerciale. Véritable interface entre les équipes travaux, la direction, les clients et les partenaires, vous jouez un rôle central dans le suivi administratif des affaires et la bonne gestion des dossiers.
A propos du poste :
Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels d'offres- Veille et identification des appels d'offres publics et privés.- Constitution et suivi des dossiers de candidature.- Préparation des pièces administratives nécessaires aux réponses.- Suivi des échéances et relances.- Facturation et suivi administratif des chantiers- Établissement des situations de travaux et factures clients.- Suivi des ordres de travaux, avenants et marchés.- Gestion des révisions et actualisations de prix.- Suivi des cautions bancaires et des documents contractuels.- Gestion des attestations administratives et documents réglementaires.- Reporting et assistance commerciale- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.- Suivi des devis en cours et des affaires.- Mise à jour des plannings et diffusion des informations.- Préparation de reportings réguliers pour la direction.- Création et mise à jour des fiches affaires.- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.- Gestion des dossiers clients et sous-traitants.- Classement et archivage des dossiers.- Gestion du courrier entrant et sortant.- Suivi des impayés en lien avec les équipes concernées.- Participation à l'amélioration continue de l'organisation administrative.
Profil recherché :
Ce que nous recherchons pour notre client : - Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou équivalent.- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP, la métallerie ou un environnement de travaux.- Bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.- Maîtrise de la facturation chantier et du suivi administratif des affaires.- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
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