Assistant administratif

Description de l'entreprise LOXAM POWER est le spécialiste de la production d’énergie temporaire, au service de clients issus de secteurs variés (industrie, événements, BTP, collectivités, etc.). L’entreprise fournit et installe des solutions de production et de distribution d’énergie adaptées aux besoins ponctuels ou saisonniers. Ses équipes interviennent sur le terrain pour garantir la continuité d’activité de ses clients, dans des contextes souvent exigeants. Rejoindre LOXAM POWER, c’est intégrer un environnement technique et opérationnel où la réactivité, la sécurité et le service client sont au cœur des priorités. Description du poste En tant qu’Assistant·e administratif·ve à temps plein chez LOXAM POWER, vous assurez le support administratif quotidien de l’agence située au Havre, en présentiel. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le traitement des courriels, la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi). Vous participez au suivi des dossiers clients et fournisseurs (saisie de commandes, suivi des livraisons, archivage, classement), ainsi qu’à la mise à jour des bases de données et outils internes. Vous collaborez avec les équipes commerciales, techniques et de gestion pour faciliter la circulation de l’information et contribuer à la qualité du service rendu. Qualifications Savoir-faire en assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, de classement, d’archivage et de gestion de dossiers. Compétences en accueil et communication : excellente communication orale et écrite en français, sens du service, maîtrise des usages téléphoniques professionnels. Maîtrise des outils bureautiques et équipements de bureau : utilisation courante de Word, Excel, messagerie, imprimantes, scanners et autres matériels administratifs. Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs demandes simultanées, à respecter les délais et à travailler avec méthode et fiabilité. Qualifications appréciées : formation en administration/gestion ou expérience similaire en assistance administrative, aisance avec les outils numériques, esprit d’équipe et discrétion professionnelle. CDD 4 mois