Gestionnaire de ressources humaines en charge du temps de travail et gestion du pan

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Activités principalesRH:

Administrer le logiciel de gestion du temps CASPER (création, modification de profils, régularisations,, enregistrement de congés …)
Veiller au respect des règles de gestion du temps
Assurer la veille juridique en matière de temps de travail
Assurer le paramétrage du logiciel de gestion du temps en accord avec la cheffe du service et la direction
Informer, conseiller et orienter les agents
Alerter et conseiller l’encadrement
Fiabiliser les données
Gérer les archives liées à la réalisation des missions
Participer à la mise en œuvre de la campagne CET

Activités principalesPAN:

Accueillir et orienter les usagers dans leur démarche de premier niveau pour leur dossier numérique:

- orienter les usagers vers le bon service administratif en analysant les démarches qu’ils doivent entreprendre
- apporter une aide aux usagers pour la constitution de leur dossier administratif dématérialisé ou papier: du remplissage des formulaires à la complétude des pièces justificatives (dématérialisation des permis de conduire, SIV, armes)
Assurer un suivi statistique des prises de rendez-vous et réaliser l’enquête bi-annuelle (statistique et qualitative) de satisfaction;
Assurer la coordination des demandes entre les services saisis par l’usager .
Diriger vers les maisons France services selon les demandes.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité
- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir le sens de la pédagogie
- Savoir utiliser des outils informatiques et applications diverses
- Travailler en autonomie, prendre des initiatives et savoir rendre compte
- Connaissance des services et des démarches administratives
- Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau
- Missions non télétravaillables pour la partie accueil


Le poste est mutualisé entre deux services PAN (40 %) et RH (60 %)

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel «ressources humaines» ou de tout autre service.