L'agence Temporis Caen recherche un(e) Gestionnaire Paie et ADP H/F
1. Administration du personnel
-Déclarations d'embauche (DPAE) et affiliations aux organismes sociaux.
-Création, mise à jour et classement des dossiers du personnel.
-Gestion des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières (IJSS).
-Gestion des congés et absences (validation, suivi des compteurs).
-Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
-Mise à jour des affichages obligatoires et veille juridique.
-Gestion des sorties (documents de fin de contrat, désinscription des organismes sociaux).
-Suivi des tableaux de bord RH.
-Rédaction des attestations diverses.
-Participer au suivi administratif et à la saisie des contrats d'apprentissage (création, renouvellement, suivi des échéances)
-Accompagner l'intégration de la nouvelle promotion d'apprentis (constitution des dossiers, formalités d'accueil)
-Suivi des stagiaires.
2. Support à la gestion de la paie
-Création et modification des fiches salariés en paie.
-Vérification des pointages, heures supplémentaires, absences et autres éléments variables.
-Saisie des éléments variables de paie, (Heures, trajets, transports, primes, acomptes).
-Contrôle des fiches de paie.
3. Pôle recrutement (hors entretiens)
-Recueil et formalisation des besoins en recrutement
-Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les supports adaptés
-Tri et présélection des candidatures (analyse des CV et adéquation aux postes)
-Gestion et suivi des candidatures via les outils internes
-Contribution à l'amélioration de la marque employeur et des supports de communication RH
Profil recherché :
Formation & Expérience
-Diplôme : Bac +2 en Ressources Humaines / Paie.
-Expérience : Profil expérimenté sur un poste similaire
Compétences techniques
-Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Connaissance des bases du droit du travail et des obligations légales RH.
-Capacité à rédiger des documents administratifs avec rigueur.
-Connaissance du logiciel SILAE
Compétences comportementales
-Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des urgences.
-Discrétion et confidentialité : manipulation de données sensibles.
-Esprit d'équipe et bon relationnel : interactions fréquentes avec les collaborateurs et les managers.
-Polyvalence et capacité d'adaptation : flexibilité face aux priorités changeantes.
-Gestion des priorités : capacité à s'adapter aux imprévus et aux périodes de forte activité avec sérénité.
-Esprit critique : capacité à analyser et proposer des améliorations.
-Respect des règles : application et transmission des bonnes pratiques.
-Sens de l'apprentissage : savoir solliciter de l'aide en cas de doute pour garantir un travail de qualité.
Condition de la mission :
-Contrat : Intérim
-Démarrage : Dès que possible
-Durée : 9 mois - remplacement congé maternité
-Temps de travail : Temps plein
Expérience requise : (Débutant accepté)
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