RESPONSABILITÉS :
L'université de Tours recrute au sein de l'IAE, un ou une gestionnaire administratif et pédagogique
Mission principale :
Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Masters 1 et 2 de la mention PME, RH et D2E, de leur inscription jusqu'à la délivrance du diplôme.
Activités :
1-Gestion administrative et pédagogique des Masters 1 et 2 – mentions PME, RH et D2E
· Gestion des dossiers de candidatures via eCandidat.
· Réalisation des inscriptions administratives et pédagogiques sur APOGEE.
· Organisation et suivi des emplois du temps et examens via ADE.
· Saisie des notes et préparation des jurys de délibération.
· Édition et remise des relevés de notes ainsi que des attestations de réussite.
· Suivi des conventions de stages.
· Veille au respect des échéances dans le cadre de la mutualisation des parcours.
2-Accueil et relation avec les publics
· Accueil physique, téléphonique et par mail des étudiants, enseignants et intervenants.
· Travail en étroite collaboration avec les assistant.e.s pédagogiques du CFA et la responsable de la scolarité.
3-Modélisation et suivi des maquettes pédagogiques
· Élaboration et mise à jour des maquettes de diplômes.
· Suivi des modifications en lien avec les enseignants responsables.
· Mise à jour des structures d'enseignement et modalités de contrôle dans APOGEE.
4-Suivi de la certification qualité Qualicert
· Mise à jour et actualisation des éléments préparatoires à l'audit.
· Suivi des CV des intervenants et des syllabus des cours.
5-Participation aux actions de communication et événements
· Représentation lors des salons (Studyrama, salons de l'orientation, etc.).
· Contribution à l'organisation du Score IAE Message et de la Journée Portes Ouvertes annuelle de l'Université de Tours.
· Participation aux manifestations selon les besoins du service (colloques, remises de diplômes...).
Contact pour tout renseignement sur le poste : aurore.lheritier[at]univ-tours.fr
Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens ou lors de l'organisation de séminaires, colloques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :
• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens
• Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement
Savoir-faire :
• Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
• Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat,ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)
Savoir être :
• Sens des relations publiques
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'organisation indispensable
• Adaptabilité, polyvalence
Informations complémentaires :
Catégorie C
Poste ouvert aux : titulaires ou contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix
Date limite de candidature : 24/11/2025
Date de prise de poste : dès que possible
Durée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 3
Contact pour tout renseignement sur le poste :
Aurore LHERITIER, Responsable de scolarité
aurore.lheritier[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
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