Assistant adv (h/f)

Description du poste :
Mission
Nous recherchons un Assistant ADV (H/F), directement rattaché au pôle finance et comptabilité du groupe Antonio & Marco. Les missions seront les suivantes :***Etablir des bons de livraison et les transmettre aux différents services de l'entreprise
* Transmettre les éléments au service comptabilité
* Superviser la saisie, la validation et le suivi des commandes
* Gérer les factures d'achat, les avoirs et les conditions tarifaires en lien avec le contrôleur de gestion
* Garantir la bonne coordination avec la production, la cuisine centrale et la logistique
* Assurer le respect des délais, quantités et engagements contractuels
* Gérer les litiges : retards, erreurs de livraison, avoirs, réclamations
* Participer à l'aspect administratif des inventaires et la gestion des stocks
* Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs
* Proposer des solutions rapides et adaptées en cas d'imprévus
* Suivre les encours, analyser les écarts, préparer les éléments pour la comptabilité/finance
* Assurer la gestion, le calcul et suivi des tarifs produits, incluant les mises à jour et ajustements
* Créer, mettre à jour et suivre les bases de données : fournisseurs, articles, etc.
* Participation à la mise à jour des plannings de production, de livraison ou d'événements
* Participation à la rédaction et l'envoi des réponses aux appels d'offres
* Participation et suivi des stocks critiques du labo ou prévisions en cas de forte saisonnalité
* Mise à jour des reporting à envoyer aux équipes opérationnelles.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez avoir l'occasion de réaliser d'autres missions dans le cadre de votre contrat.
Description du profil :
Profil recherché
Vous avez au moins 1 ans d'expérience et vous souhaitez lancer votre carrière.
Vous maîtrisez les techniques suivantes : Gestion des litiges, Gestion des bases de données, Gestion Stocks Achat, Gestion des factures et des dépenses, Gestion Administrative, analyse et reporting .
Vous vous reconnaissez dans cette description? Alors rejoignez nous et débutez une nouvelle aventure. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Langues
* Français : Bilingue ou langue natale
Informations contractuelles Vous bénéficierez
* D'un contrat CDI de 39h / semaine
* Vous percevrez un salaire fixe mensuel de 2 300 € - 2 560 €
* Nombre de jour de travail hebdomadaire : 5
Date de démarrage
* L'aventure commencera à dès que possible
Processus de recrutement
* Candidature express : réponse en 48H
* Entretien dans l'établissement
* Entretien en visio
* Pas d'essai, la période d'essai est la pour ça