RESPONSABILITÉS :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Gérer un standard Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments Organiser les magasins et tenir les stocks Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant Transporter personnes, courriers, documents Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels Contrôler le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (administratifs, techniques, d'enseignement, spécialisés et sportifs) du patrimoine bâti et non bâti de la structure Apporter un soutien logistique aux enseignants Vérifier le planning des locaux Connaitre et faire appliquer les consignes données par sa hiérarchie
ACTIVITES PRINCIPALES L'agent assure l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer un service optimal Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Gérer un standard Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes Organiser les magasins et tenir les stocks Gestion et suivi sur les plateformes « tickting » des diverses demandes (petits matériels, réapprovisionnement, photocopieurs...) Assurer le nettoyage et l'entretien des conteneurs
Apporter un soutien logistique lors de manifestations Vérifier le planning d'occupation des locaux (associatif et évènementiels...) Faire appliquer les consignes et règlement intérieur
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances : - Méthodologie de la logistique (notion de base) - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) - Contraintes liées aux immeubles (notion de base) - Environnement et réseaux professionnels (notion de base) - Langue française (connaissance générale)
Compétences techniques : - Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application) - Appliquer les normes, procédures et règles (application) - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (word, excel, messagerie, notion) - Travailler en équipe (application) - Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) - Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) - Accueillir et prendre des messages (application)
QUALITES Compétences comportementales : - Respecter le sens de la hiérarchie - Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Appétence pour le travail en équipe - Rigueur, sens de l'organisation etré activité - Sens des relations humaines, capacité d'écoute et de pédagogie - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens de l'initiative - Capacité à s'adapter et à anticiper
NIVEAU D'ETUDES Formations souhaitées (possible en formation interne à CY Tech) :
551= Système de Sécurité Incendie ►
SST = Sauveteur Secouriste du Travail ►
EPI = Equipier de Première Intervention Habilitation électrique 1er niveau
EXPERIENCE Expérience similaire sur le poste appréciée
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1512€ et 1750€ net par mois.
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