RESPONSABILITÉS :
VOS MISSIONS :
Dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Diffuser le courrier,
- Gérer et diffuser tout document d'information/communication institutionnelle,
- Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH, transport, présences, repas,
- Utiliser des logiciels métiers (AIRMES, OCTIME).
PROFIL RECHERCHÉ :
VOTRE PROFIL :
- Diplôme et Formation : Diplôme de niveau BAC (niveau 4) en Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils de bureautique (office 365)
o Capacités organisationnelles et de travail en équipe
o Capacité à gérer le quotidien et les urgences
o Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion
o Sens du relationnel
LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDD Temps plein de 2 mois
- Convention collective CCNT 66 – Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 2039€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- Rythme de travail : Hebdomadaire, du lundi au vendredi
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSBLE
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