Accessite, acteur reconnu dans la gestion d'actifs commerciaux en France, accompagne aujourd'hui l'ASFL Géants Barnéoud dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Centre Commercial pour rejoindre la Galerie Barneoud de Plan de Campagne (13).
Située au cœur de Plan de Campagne, la Galerie Barneoud est l'un des sites commerciaux les plus emblématiques et fréquentés de la région.
Le centre vit actuellement une phase de transformation majeure, avec la rénovation progressive de ses espaces, la montée en puissance d'une offre modernisée et une revalorisation du parcours client.
Entre relooking des circulations, réaménagement de zones clés, amélioration des services et nouvelle dynamique commerciale, c'est un actif qui se réinvente en profondeur, un environnement stimulant où l'on voit réellement le site évoluer mois après mois.
Avec le Directeur du Centre Commercial Barnéoud, vous mettrez en œuvre toutes les méthodes, outils, supports, garants de la bonne tenue administrative et financière de l'actif et deson bon fonctionnement.
* Support opérationnel du centre
* Fournir aux équipes support et prestataires externes les informations pertinentes sur l'actif.
* Collecte des chiffres d'affaires.
* Recueil et transmission des données terrain.
* Déclaration des sinistres.
* Réalisation et suivi des KPI.
* Organisation de visites et d'informations dans le cadre des appels d'offres.
* Gestion administrative & budgétaire
* Participation à la construction budgétaire de l'actif.
* Saisie des budgets.
* Demande de devis prestataires.
* Saisie, codification et suivi des factures.
* Pointages trimestriels.
* Réalisation de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du site.
* Suivi de l'activité quotidienne
* Recueil et mise à jour des documents légaux ERP.
* Suivi et contrôle des prestations de gestion courante.
* Interlocuteur privilégié des commerçants / preneurs.
* Vie de la copropriété
* Préparation des éléments nécessaires aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux.
* Rassemblement des pièces administratives.
* Rédaction des convocations et des procès-verbaux.
* Marketing & communication
* Contribution à la construction du plan d'action marketing.
* Mise en œuvre des actions terrain.
* Information des commerçants.
* Recherche d'acteurs locaux.
* Mise en œuvre du plan média et animation des réseaux sociaux de la galerie.
Diplômé(e) d'un Bac+2 Professions Immobilières / Assistant de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en syndic, gestion immobilière ou environnement proche (1 à 3 ans).
Vous êtes à l'aise sur les aspects copropriété (contrats, AG, courriers, comptes rendus.) et disposez de notions en comptabilité et en marketing.
Vous maîtrisez le pack office
Savoir être :
* Autonomie et sens du collectif.
* Polyvalence, organisation, rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
* Sens de l'écoute, tact et gestion des situations délicates.
* À l'aise avec des interlocuteurs variés : commerçants, copropriétaires, prestataires, autorités compétentes, services supports.
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