Vos missions en quelques mots DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE Coordonnée par la responsable du pôle, la mission du gestionnaire administratif et financier H/F portera principalement sur le suivi administratif et financier de projets bénéficiant de financements européens ( ERASMUS) et des collectivités territoriales. ACTIVITES · Activités principales - Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle mobilité - Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus - Organiser des réunions, séminaires et évènementiels, - Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement - Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets - Vérifier l’éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur, - Saisir les données dans l’outil d’information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes, - Participer aux audits et contrôles des financeurs, - Assurer l’archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers - Contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs, - Participer à la démarche d’amélioration continue. Profil recherché BAC 2 minimum Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues •Compétences comportementales : - Bonne qualité rédactionnelle - Savoir gérer les priorités, les délais et les aléas - Respect de la confidentialité des données traitées, - Rigueur et précision dans l'organisation du traitement et de la saisie de données, - Autonomie, capacité à s'organiser et à rendre compte, - Dynamisme et esprit d'initiative, - Aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs types de contacts. •Compétences techniques : - Aptitude à la conduite de tâches administratives - Maîtrise avancée des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. Localisation Localisation : 860, rue René Descartes - Les Pléiades 1 - Bât. C 13857 Aix-En-Provence Cedex 3 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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