À propos de nous
L'université Le Havre Normandie réunit près de 8000 étudiants et 900 personnels au cœur d'une ville ouverte sur le monde. Université pluridisciplinaire, son offre de formation repose sur plus d'une centaine de diplômes (bac à bac +8), ses laboratoires œuvrant à une recherche d'excellence. Son campus offre à l'ensemble de sa communauté les conditions de travail et d'études propices à l’épanouissement professionnel et personnel.
Mission
* Accompagner les services et laboratoires dans l’expression des besoins en marchés publics
* Mettre en œuvre et suivre les procédures de marchés publics de l’établissement
* Rédiger et publier les dossiers de consultation sur les plateformes dédiées
* Assurer le suivi des échanges avec les candidats et la notification des marchés
* Participer à l’organisation des commissions des marchés et au contrôle des dossiers
* Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics
* Assurer le suivi budgétaire, les avenants, litiges et relations fournisseurs
* Mettre à jour les tableaux de bord, outils métiers et assurer l’archivage des dossiers
* Réaliser une veille réglementaire et juridique en commande publique
* Participer au suivi des logiciels et plateformes liés aux marchés publics
Profil
Connaissance, savoir :
- Compétence dans l’application de la réglementation des marchés publics
- Connaissance de la comptabilité budgétaire et financière
- Connaissance de la nomenclature NACRES
- Maitrise des outils informatiques (bureautique, réseau de communications)
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à organiser et à hiérarchiser ses tâches
- Accompagner la responsable de PAM dans les conseils aux directeurs de composantes, de services
ou des laboratoires dans le choix des procédures d’achat
- Aptitude à la négociation
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles : disponibilité, diplomatie, amabilité, rigueur et fiabilité
- Se rendre disponible pour assurer un rôle de conseil dans le processus achat auprès des collègues
- Sens de l’organisation et autonomie dans les tâches
- Être polyvalent, capacités d’initiatives et autonomie au sein de l’équipe
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
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