Vos missions en quelques mots - Prendre en charge la saisie des marchés publics et leur suivi pour l'ensemble de la Direction Générale Economie, Formations et Santé (DGEFS) - Assurer le suivi des invalidations des liquidations relatives aux subventions et factures de marchés publics de la DGEFS En lien direct et sous la coordination du chargé de mission analyse de gestion et sécurisation 1/ relatives aux marchés de la DGEFS : - Prendre en charge la saisie des marchés sur Astre SEM : créations des marchés, reconductions, avenants, sous-traitances - Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés de la DGEFS - Réaliser les états liquidatifs du versement des avances sur marchés ainsi que le suivi de leur récupération pour les marchés de la DGEFS - Prendre en charge les révisions de prix des marchés (calcul et saisie) - Assurer le suivi des demandes de pièces sociales et fiscales et réaliser le contrôle de ces pièces - prendre en charge la clôture des marchés sur ASTRE SEM - Intervenir au besoin pour la rédaction des courriers afférents aux marchés ou l’écriture de certificats administratifs - Travailler en interlocution avec la DFAP (Direction des finances et de l’appui au pilotage), la DCPA (Direction de la commande publique et achats), les prestataires des marchés publics et accompagner les services - Prendre en charge les demandes d'achats sur OKAVEO et la saisie du recensement des marchés sur la plateforme dédiée -Assurer les demandes de création/modification des tiers des marchés 2/ relatives à l’exécution financière de la DGEFS : - Réalisation de tableaux de bord pour suivre les invalidations des liquidations relatives aux subventions et aux factures - Accompagner les gestionnaires des services pour actions correctives - Prendre en charge le traitement des commandes et factures de la DGA - Assurer la réaffectation et le suivi des factures mal orientées, modifier le certificateur des factures Profil recherché Savoirs - Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux - Connaissance des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution - Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics Savoir-faire - Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics - Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc…) - Organiser son travail et ses dossiers - Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités - Maîtrise et utilisation de Pack Office et des logiciels ASTRE GF, ASTRE SEM, AIDEN et OKAVEO Savoir-être - Sens du service public - Autonomie, méthode et sens de l’organisation - S'adapter aux différents interlocuteurs - Capacité à gérer les urgences et à prioriser - Disponibilité - Capacité d'écoute - Rigueur et implication - Qualités relationnelles - Goût pour le travail en équipe Formations et diplômes Bac à Bac2 en comptabilité/gestion et/ou expérience avérée dans le traitement financier des marchés et/ou subventions publiques Caractéristiques, modalités et contraintes du poste Modalités de travail Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public NBI - NON
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