Assistant de gestion administrative

Missions

Assurer le suivi du budget de la Direction

1. Appliquer les règles budgétaires et comptables : appliquer les procédures et vérifier la conformité des pièces selon la réglementation en vigueur
2. Éditer des bons de commande, certifier les factures et mettre à jour les tableaux de bord des achats
3. Elaborer les états financiers mensuels
4. Accompagner la Direction dans la préparation du budget annuel

Assurer le suivi comptable des marchés publics engagés par la Direction

5. Compléter des tableaux de bord et supports de suivi dactivité
6. Contrôler des pièces techniques et financières
7. Assurer le suivi comptable des marchés dinsertion

Assurer laccompagnement administratif du pôle logistique de la Direction

8. Rédiger et envoyer des demandes de devis et classer les réponses
9. Alimenter les tableaux de suivi des stocks (fournitures administratives, vêtements de travail, )
10. Répondre aux besoins administratifs du pôle logistique

Assurer la suppléance en cas dabsence au sein du pôle ressources polyvalence des missions

11. En cas dabsence sur le poste de coordination administrative : assurer le positionnement des vacataires sur le temps méridien et compléter les différents tableaux de suivi
12. En cas dabsence dune gestionnaire administrative : réaliser des tâches administratives diverses (secrétariat téléphonique, différentes saisies journalières,)
13. En cas dabsence de la gestionnaire recrutement : accueil et orientation des candidats

Profil recherché

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Formation

Formation initiale ou expérience dans le domaine de la gestion comptable

Compétences et qualités

Savoir faire

14. Compléter les tableaux de suivi
15. Maîtrise des logiciels bureautique
16. Maîtrise du logiciel ASTRE

Savoir être

17. Rigueur
18. Organisation
19. Neutralité
20. Discrétion professionnelle

Connaissances

21. Comptabilité publique
22. Marchés publics

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Locaux administratifs de la DEB - 53, rue Joannès Vallet Vénissieux

Cycles de travail : 35h, 37h, 37h30 au choix de l'agent

Informations complémentaires : Travail sur 4,5 jours mercredi après-midi non travaillé

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.