Un directeur adjoint ou une directrice adjointe de la protection de l'enfance

Vos missions

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de la protection de l’enfance, en qualité de directeur adjoint ou directrice adjointe de la protection de l’enfance, vous accompagnez les organisations, outils, et procédures nécessaires à la mise en œuvre des missions dévolues à la direction, vous accompagnez également la dynamique de réflexion et d’innovation engagée. Vous participez au suivi budgétaire (55 millions d’euros). Vous secondez et remplacez le directeur en son absence.

Participation au collectif de direction

1. Contribuer à la définition et la conduite du projet de direction,
2. Porter et incarner, aux côtés de la direction et des élus, les valeurs de l’organisation,
3. Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes,
4. Donner du sens, favoriser la transversalité au sein de la direction,
5. Participer et favoriser les projets inter directions à l’échelle de la Direction générale adjointe des solidarités,
6. Assurer l’intérim de direction.

Représentation institutionnelle et relations partenariales

7. Favoriser les relations avec les partenaires et les prestataires,
Organiser, représenter et/ou présider des instances partenariales.

Participer à la supervision du management des services de la Direction

8. Animer et piloter une équipe de managers intermédiaires ou fonctionnels aux côtés du directeur,
9. Participer au recrutement des agents de la direction,
10. Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents, mobiliser l’expertise des collaborateurs,
11. Contribuer à la préparation des entretiens professionnels annuels aux côtés du directeur,
12. Prévenir et réguler les conflits,
13. Anticiper et accompagner le changement auprès des équipes notamment vers la transformation numérique de la Direction,
14. Proposer des dispositifs innovants,
15. Suivre la mise en œuvre des projets confiés,
16. Assurer et garantir le suivi des décisions liées aux réunions stratégiques.

Participer au pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources dans son secteur d’intervention

17. Proposer et garantir la mise en place d’une organisation adaptée aux missions et objectifs fixés et permettant d’assurer une continuité de service,
18. Garantir la bonne organisation et coordination de l’activité en fonction des postes et des contraintes, dans le respect des procédures internes,
19. Assurer un suivi d’activité régulier, proposer les ajustements nécessaires le cas échéant,
20. Participer à et conduire des réunions techniques,
21. Favoriser la circulation de l’information et la communication au sein de la direction,
22. Garantir la mise en œuvre des évolutions institutionnelles, législatives et réglementaires,
23. Rendre compte de l’activité (tableaux de bord, statistiques),
24. Garantir et sécuriser la gestion administrative et budgétaire de la direction notamment des dispositifs transversaux confiés,
25. Participer à l’établissement de la programmation budgétaire (prospective et suivi budgétaire).

Vos compétences

26. Maitriser le cadre législatif et règlementaire, ainsi que les missions de la protection de l’enfance et des familles, l’environnement de l’action sociale, le réseau partenarial institutionnel et associatif du champ de la protection de l’enfance,
27. Connaissance du fonctionnement d’un département,
28. Sens de l’intérêt public,
29. Expérience significative et réussie en conduite de projets,
30. Capacité à fédérer les équipes,
31. Aptitude à la négociation, au dialogue, sens de l’écoute et de l’empathie nécessaire,
32. Sens de l'organisation, rigueur, méthode et aisance relationnelle,
33. Réelle force de propositions,
34. Savoir gérer des situations de crise en faisant preuve de distanciation
35. Maîtrise des écrits : notes de synthèse, rapports, études argumentées, analysant les enjeux et les risques
36. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Contraintes liées au poste

37. Flexibilité des horaires (Disponibilité)