DESCRIPTIF DU POSTE MARTINIQUE AMENAGEMENT recrute un Assistant de Direction (H/F) Mission : Vous assistez vos supérieurs dans le bon fonctionnement des instances de la gouvernance de l’établissement. En binôme et de façon polyvalente avec une autre assistante de direction, vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative s, de la direction des soins et du service de communication. Vous assistez vos supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES – Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, déplacements) – Gérer le courrier, organiser les rendez-vous ,Relances des clients, – Traitement et suivi du courrier et gestion des messages électroniques – Rédaction et transmission des notes, des courriers, des comptes rendus de réunions – Envoyer des courriers postaux – Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes; Traiter le courrier entrant (mails et lettres) – Réalisation de l’archivage et du classement des documents –Réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes; Traiter le courrier entrant (mails et lettres) PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES POUR LE POSTE – Qualités : o Capacité d’adaptation o Anticipation et sens de l’initiative o Autonomie o Rigueur o Dynamisme et efficacité o Réactivité et disponibilité o Discrétion et respect de la confidentialité – Exigence : o Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe o Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…) o Maîtrise des techniques de l’expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (pack office)
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