Assistant adv (h/f) (intérim)

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.
Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

Période de mission : Du 05/01/2026 au 27/02/2026Cas de recours : Accroissement temporaire d’activité (date à date)
Contexte et objectif de la missionDans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un retard de facturation et d’autres dossiers administratifs résultant d’une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l’équipe.La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal, sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.

Descriptif des missionsSous la supervision d’un référent métier, vos principales responsabilités seront :Administration des Ventes

* Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
* Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
* Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
* Émission et transmission des factures associées.
Gestion documentaire & conformité
* S’assurer de la présence et de la conformité des documents légaux :
o éléments fiscaux,
o documents comptables,
o justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
* Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.
Relation interne & coordination
* Travail en interface avec :
o la Comptabilité Client,
o la Fiscalité,
o la Logistique,
o les équipes opérationnelles internes.
* Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.



Formation

* Bac+2 / Bac+3 type :
o Assistant(e) de gestion,
o Gestion PME/PMI,
o Commerce international,
o Logistique / Supply Chain.
Compétences techniques
* Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
* Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
* Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).
* Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Qualités personnelles
* Rigueur, organisation, fiabilité.
* Réactivité et capacité à gérer des priorités.
* Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
* Sens du service client.