Sous la responsabilité du conseiller de prévention, l'assistant administratif ou l'assistante administrative assure le secrétariat du service prévention et participe au bon fonctionnement administratif de l'unité.
Les missions principales seront les suivantes :
-Prendre en charge l'organisation administrative des instances : convocations, ordres du jour, attestations de présence, suivi de la composition
-Assurer la gestion des registres numérisés GPuC
-Déposer la documentation sur l'intranet
-Prendre des notes, rédiger les relevés de décisions et les procès-verbaux
-Participer à l'organisation matérielle et logistique des instances
-Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux instances
-Participer, avec le conseiller de prévention, aux visites de la formation spécialisée
-Contribuer à la rédaction des comptes rendus de visites
-Retranscrire les décisions dans le logiciel GPuC
-Assurer l'assistance administrative quotidienne du service prévention
-Organiser et préparer les réunions du service
-Mettre en forme les supports écrits
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du conseiller de prévention
-Gérer les commandes de fournitures et d'équipements
-Assurer le suivi administratif des fiches santé et sécurité au travail
-Participer au suivi des accidents du travail
-Préparer les dossiers liés à l'évaluation des risques professionnels
-Coordonner les visites liées à la démarche d'évaluation des risques
-Participer à des groupes de travail
-Contribuer à l'élaboration du PAPRIPACT et du RSU
-Participer à l'élaboration de documents d'information et de sensibilisation en santé et sécurité au travail
-Participer à la veille réglementaire et documentaire en santé et sécurité au travail
-Contribuer à la gestion des formations liées à la prévention des risques professionnels
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, appréciant les missions administratives et le travail en lien avec différents interlocuteurs.Les compétences attendues sont les suivantes :-Sensibilisation à l'hygiène et à la sécurité au travail-Connaissance ou intérêt pour la prévention des risques professionnelsConnaissance du code du travail appréciée-Connaissance des procédures, consignes et protocoles de sécurité-Connaissance des activités des différentes structures de l'établissement appréciée-Connaissance des réglementations applicables au Crous en matière d'hygiène, de sécurité et de santé au travail appréciée-Connaissance des techniques de prévention des risques appréciée-Maîtrise des outils bureautiques-Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs-Capacité à suivre des dossiers avec méthode et rigueurLes qualités attendues sont les suivantes :-Discrétion professionnelle-Respect de la confidentialité-Sens de la communication et de l'écoute-Sens de l'accueil-Esprit d'initiative-Rigueur-Organisation-Autonomie-Capacité à travailler en équipe-Capacité à rendre compte de son activité
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