Splr - assistant(e) de direction de la sous-préfète du raincy

Groupe RIFSEEP : 1


NBI: 15 points




Emploi(s) –type


Assistant de direction



Code(s) fiche de l’emploi-type



ADM005A




Vos activités principales :



* Réceptionner et traiter les appels téléphoniques



* Mettre à jour en temps réel l'agenda de la Sous-Préfète ainsi que l’agenda électronique



* Rédiger des courriers (courriers divers, interventions, félicitations pour l’Ordre nationale du mérite et l’Ordre nationale de la Légion d’honneur)



* Traiter le courrier réservé



* Assurer le suivi des dossiers à mettre à la sous-préfète et/ou au préfet en vue des réunions ou rendez-vous



* Assurer, en partenariat avec les services concernés, la mise en forme des dossiers lors des visites ministérielles



* Organiser les tâches récurrentes (réceptions diverses)



* Organiser les déjeuners et dîners



Vous exercez, le cas échéant, vos missions en binômage avec le secrétariat de la Secrétaire générale.




Votre environnement professionnel




Activités du service



La sous-préfecture est l’interlocuteur privilégié des 22 communes de l’arrondissement du Raincy.


Les services de la sous-préfecture (5 bureaux):

BE - Bureau des étrangers



CERT- Centre d’expertise, des ressources et des titres



BCIPV - Bureau de la cohésion interministérielle de la politique de la ville


BPAL - Bureau de la réglementation, de la prévention et des affaires locatives


BPML - Bureau performance des moyens et de la logistique