Pres société
Le Service d’appui et ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Développement du territoire et Attractivité a pour missions principales d’accompagner les directions opérationnelles dans les montages administratifs, juridiques et/ou financiers, de leurs dossiers.
Dans ce cadre, le SAR constitue l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et assure une interface avec les directions ressources (RH, finances, commande publique et assemblées).
Le SAR de la Direction Générale Adjointe Développement du territoire et Attractivité est organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines et Vie institutionnelle, Ressources Financières et Marchés Publics.
Missions
Préparer et assurer la régularité juridique des dossiers de consultation des entreprises :
- Recensement des besoins auprès des chargés d’opération, établissement du tableau de planification annuelle et mise à jour,
- Conseil aux chargés d’opération sur la procédure/les montages possibles
- Etablissement du planning de la procédure
- Préparation des dossiers de consultation des entreprises (co-rédaction des pièces de marchés), saisie informatique des pièces administratives des marchés,
- Etablissement de la maquette des rapports d’analyse des offres et relecture des rapports
- Vérifier la disponibilité des crédits et s’assurer de la cohérence des clauses avec les données financières en lien avec le pôle Finances du SAR.
- Assurer l’interface de la plateforme de dématérialisation des marchés
Assurer le suivi des procédures de passation des marchés :
- Suivi du calendrier de l’ensemble des dossiers de MP, et du respect des différentes étapes de procédure (inscription en CAO…)
- Ouverture des plis des MP, et appui aux opérationnels dans la sollicitation des éventuels compléments de candidature, ou demandes de précisions sur l’offre
- Accompagner les directions lors de la phase de négociation des marchés
- Appui pour la constitution des dossiers de marchés à notifier
- Rédaction des lettres aux non-retenus
- Rédaction des réponses aux demandes de motif de rejet
Assurer le suivi des marchés en cours d’exécution :
- Accompagnement à la préparation des avenants
- Suivi des reconductions des marchés
- Préparation et notification des actes de sous-traitance
- Accompagnement dans la gestion des pénalités
- Gestion des ordres de services, ordres de suspension, des résiliations
Développer la culture d’achat au sein de la DGA :
- Participation à la formation d’une culture d’achat commune (groupements de commande, marchés transversaux…) et en assurer la diffusion en cas de nécessité auprès des opérationnels notamment pour les nouveaux arrivants
- Etablissement de tableaux de bord partagés avec l’ensemble des acteurs de la chaîne de passation des marchés publics et mise à jour.
- Référent nomenclature achat
- Se former et s’informer de la réglementation et de la jurisprudence en matière de commande publique
- Etre en veille sur les pratiques des autres collectivités pour la passation des marchés sur les thématiques qui concernent notre DGA et les partager
- Etre en interface régulière avec direction de la Commande publique et participer aux réflexions mises en œuvre pour optimiser les process et les achats
Participation aux missions transversales du pôle:
- Participer activement à la journée « Tous présents » en termes de contenus, d’organisation matérielle et d’animation
- Participer à l’école des transitions dans la pratique professionnelle (clauses sociales et environnementales, formations de l’Embarcadère)
Spécificités du poste
- Horaires variables ou fixes
- Télétravail possible selon besoins du service
CDD en remplacement pour 1 an.
Compétences techniques attendues
- Connaissance de la règlementation liée aux marchés publics et aux autres montages juridiques de la commande publique.
- Connaissances des outils GED ALFRESCO, IXBUS et de la plateforme AWS appréciées
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à prioriser les dossiers dans un contexte de sollicitations multiples
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages de la collectivité :
* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades
Savoirs être
- Méthode, rigueur et réactivité
- Ecoute, dialogue, pédagogie
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
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