Vos missions en quelques mots Objectif principal du poste: * Assurer l'interface entre le service instructeur, la Communauté de Communes de Montesquieu et les administrés. * Apporter un éclairage technique aux élus sur des dossiers particuliers. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires .extérieurs et l'ensemble des services et élus municipaux. * Gérer les dossiers et demandes en urbanisme (informations, DIA, CU, renseignements aux notaires, etc.) 1/ Activités principales : Urbanisme opérationnel * Instruire les certificats d'urbanisme d'information * Vérifier le contenu des dossiers de demande de permis de construire et de déclarations préalables * Enregistrer l'ensemble des demandes d'autorisation d'urbanisme * Vérifier la composition des dossiers de demande d'urbanisme (DP, PC, CU) * Renseigner sur des questions simples d'urbanisme, de foncier, de travaux (en projet ou en cours), d'enquêtes publiques, etc. * Suivre les dossiers de contentieux d'urbanisme. * Gérer les numérotations de rues. * Assurer le suivi des DT/DICT. * Assurer la gestion administrative des DIA, répondre aux demandes des notaires. * Transmettre les dossiers au service instructeur (Communauté des Communes). * Assurer le suivi des compléments de dossiers * Rédiger les arrêtés et permissions de voiries (alignements, affichages, transmission, registre annuel) * Mettre à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la préfecture * Mettre en forme et édition de documents complexes (études notamment). * Assurer le suivi, classement, et l'archivage des dossiers d'urbanisme (PLU, PC, DP, CU) d'installations classées, d'ERP, d'aires de jeux et de sécurité * Participer et suivre les éventuelles interventions extérieures liées à l'Urbanisme. 2/ Activité secondaire : Accueil et information * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels du service Urbanisme. (Notaires, architectes) * Enregistrer les demandes et les transmettre * Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer * Assurer le suivi des courriers : mise à la signature, copie et expédition * Horaires de base : Le lundi : de 9h à 18h30 Du mardi au jeudi : de 9h à 17h. Vendredi : 9h à 15h30 Permanence samedi matin : 9h-12h (rotation avec récupération semaine suivante) Activité pouvant s'exercer en présence des usagers (espaces publics,) ou en dehors des heures de travail de la mairie. Profil recherché - SAVOIRS : Connaître les instances et les processus de décision des collectivités. Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier. Solide expérience professionnelle en lien avec l'Urbanisme. Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et en urbanisme. Sensibilité aux enjeux de développement durable. Maîtriser les technologies de l'information et de la communication. - SAVOIR FAIRE : Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, internet. Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. Connaissances de base en urbanisme (réglementation et PLU). Savoir gérer son temps et les priorités. Avoir le sens de l'organisation. Savoir prendre des initiatives. Savoir rendre compte, oralement ou par écrit. - SAVOIR ETRE : Être autonome, rigoureuse dans son organisation. Savoir prendre des responsabilités. Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. Savoir s'adapter aux interlocuteurs. Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte. Respecter la confidentialité.
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