Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Alternance Assistant(e) pédagogique

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2024

Durée du contrat

12 ou 24 mois

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

L’Établissement Français du Sang est l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France et a pour mission d’assurer l’autosuffisance des produits sanguins labiles à-travers sa collecte.

L’Établissement s’investit dans de nombreuses activités comme les analyses de biologie médicale et se positionne également comme un acteur clé de la médecine de demain en mettant en cœur de ses activités l’innovation via la thérapie cellulaire et tissulaire ou la recherche.

Fortes des valeurs de service public, d'excellence, de respect et d'efficience, nos équipes conjuguent rigueur, professionnalisme et sens des relations humaines.

Chaque année, l’EFS renouvelle son engagement en faveur d’une politique d’alternance volontariste avec plus de 300 jeunes en formation dans les domaines médico-technique et support. Nos 14 établissements régionaux offrent de nombreuses opportunités, allant du CAP/BEP au Bac +4/5.

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras :

Au sein de la direction CAMPUS, et sous la responsabilité de la responsable ingénierie pédagogique, vous serez en charge du suivi administratif et qualité des formations de l'organisme de formation.

En lien avec l’ingénierie pédagogique :

Coordination et organisation des revues de modules

Suivi et traçabilité des revues de modules (mise à jour des documents associés tels que la fiche de vie, les bilans de satisfaction …)

Suivi administratif des dossiers de conception et documents qualité associés

Participation aux travaux de réflexion de la Direction sur :

- Groupe de travail « évaluations »

- Groupe de travail « transpositions des formations en distanciel »

En lien avec la gestion administrative :

Gestion administrative des apprenants dans le nouvel outil de gestion (attestations, convocations, évaluations

Gestion des enquêtes de satisfaction (en ligne et papier)

Gestion des intervenants (coordination, planification)

Suivi administratif et financier des ventes de produits e-learning avec notre prestataire et l’agence comptable

Spécificité du poste

Mission ponctuelles :

Suivi des habilitations « intervenant »

Accueil des formations de son périmètre de gestion

Reprise de données dans l’outil informatique (saisie de données)

Profil

Vous préparez un bac +2 ou un BTS SAM ou office manager et souhaitez-vous investir dans un contrat d'alternance d'une durée de 12 ou 24 mois à compter de septembre 2024.

L'adhésion à nos valeurs, votre dynamisme et votre envie de réussir feront la différence.


Vous avez le sens de l'organisation, ainsi qu'un très bon relationnel en présentiel et à distance ;
Vous êtes rigoureux(se) et êtes curieux(se) ;
Vous n'avez pas de difficulté avec la prise de parole en public (réunion de travail, réunion de réseau).

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Ce qui t’attend :

Un manager qui te suit et t’accompagne au fil de ton alternance (parce qu’une graine de talent, ça demande de l’attention)

Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu’avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction )

Un welcome pack

L’EFS dispose d’un accord télétravail permettant d’exercer ses missions à distance (si éligibilité et validation hiérarchique).

L’EFS possède également de nombreux avantages sociaux : restaurant d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement… et un CSE dynamique.

Situé au Siège de l’EFS à La Plaine St Denis (93), le poste est facilement accessible en transport (au pied du RER B / 10-15 minutes du métro ligne 12)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

« À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

La plaine stade de France