Assistant-e en gestion financière et comptable (institut fourier) h/f

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable (Institut Fourier) H/F
Référence : UMR5582-MOBINT-K59002
Lieu de travail : ST MARTIN D HERES
Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable contribue, pour un portefeuille défini, à la mise en
place et au suivi budgétaire et financier des contrats de recherche ainsi que la dotation et assure
les opérations de dépenses (commandes, missions) dans le respect des techniques et procédures en
vigueur.

Activités

-Élaborer, suivre et exécuter les budgets des équipes et projets (contrats, subventions, crédits
récurrents)
-Produire et collecter les justificatifs comptables et/ou financières prévues par les contrats de
recherche
-Saisir, contrôler et suivre les opérations d'acte de gestion courante : engagement, liquidation et
de facturation dans les outils financiers (SIFAC, Geslab)
-Gérer les dépenses liées aux commandes, missions, services et prestations externes
-Collecter et vérifier la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations courantes
et assurer leur archivage
-Fournir un appui aux chercheurs pour la gestion de leurs crédits et contrats
-Participer à la préparation des bilans financiers et à la clôture budgétaire annuelle
-Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration des procédures internes de gestion
-Collaborer avec les services centraux de l'Université Grenoble Alpes (UGA), du CNRS et les
partenaires extérieurs
-Assurer une veille réglementaire
-Assurer, avec les autres gestionnaires financières, la continuité de service en cas de besoin

Compétences

Savoirs :
-Connaissance des règles budgétaires, comptables et financières du secteur public (GBCP)
-Connaissance de l'environnement de la recherche publique et des unités mixtes (souhaitée)
-Langue anglaise appréciée niveau B1/B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Anglais professionnel de base pour le suivi de contrats internationaux (souhaité)

Savoir-faire :
-Maîtrise des logiciels de gestion financière (SIFAC, Geslab)
-Savoir utiliser et exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques (Pack Office et
en particulier Excel)
-Savoir suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
-Capacité d'analyse, de contrôle et de vérification des données financières

Savoir être :
-Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
-Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
-Esprit d'initiative, sens du service et discrétion professionnelle


Contexte de travail

L'Institut Fourier est une unité mixte de recherche CNRS/Université Grenoble Alpes, située sur le
domaine universitaire de St Martin d'Hères et spécialisée en mathématiques fondamentales et
appliquées. L'unité compte environ 130 personnes (chercheurs, doctorants, personnels ITA et BIATSS)
répartis sur 6 thèmes de recherche et 4 services support (gestion financière, informatique, IST et
Bibliothèque).

Le service de gestion financière, composé de trois agents, assure la gestion des crédits récurrents,
des contrats de recherche (environ une quarantaine) ainsi que le suivi budgétaire en appui à la
responsable administrative et financière et aux responsables de projets de recherche. Le budget du
laboratoire est de l'ordre 1.2M€ avec environ 800 commandes et 700 missions gérées annuellement par
l'ensemble du service.
L'assistant-e ingénieur-e aura un portefeuille défini et exercera ses fonctions sous la
responsabilité de la responsable administrative, en lien avec le directeur d'unité et les services
financiers des tutelles.

Une partie des activités peuvent être télétravaillables (une journée) et seront à définir avec la
responsable administrative.

Des formations et un accompagnement à la prise de fonction pourront être proposées à l'agent. Le
profil du poste est susceptible d'évoluer en fonction des connaissances et des compétences de la
personne recrutée.