Assistant(e) administratif(ve) travaux h/f

RESPONSABILITÉS :

Valgo recrute un Assistant Administratif H/F, en CDI pour son agence basée à Saint Quentin Fallavier.

Dans l'équipe travaux de l'agence et sous la supervision du responsable de l'agence, vous aurez pour principales missions :
A ce titre, vous réalisez les missions suivantes :
· Effectuer la gestion administrative de l'agence et chantiers (devis, courriers, notes de frais, appels d'offres, DCE, retenues de garanties, cautions, facturation, relances, sous-traitance, classement, archivage, fournitures, accueil physique et téléphonique, réception, transmission d'informations...) ;
· Assurer des missions RH (visite médicale, formations, mutuelles, plannings...) ;
· Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d'avoir, etc. ;
· Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers (enregistrement et ouverture des dossiers, sinistres, dotations, transports, locations, achats, suivi stratégie en analyses, etc.) et à la mise à jour des informations sur le logiciel interne ;
· Sélectionner les filières et gérer le transport des déchets (cap, bsda, tableaux de suivis...) ;
· Assurer le suivi et l'enregistrement du matériel (EPI, véhicules, locations, fournitures, stocks, dotations, affectations...) ;
· Assister les chargés d'affaires dans la gestion des chantiers : préparation des plans de retraits, modes opératoires, mémoires techniques, courriers, diffusion des plans de retraits, réalisation des DOE... ;
· Assurer l'enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ;
· Assurer une mission d'achat et d'approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs ;
· Participer et être garant du respect des procédures qualité dans son domaine d'activité et de leur amélioration ;
· Participer au montage des dossiers Qualibat / Afnor, aux plannings et aux déclarations de chantiers ;
· Participer au suivi du registre déchets sur chantier.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'au minimum 2 années d'expérience sur un poste d'Assistanat administratif, commercial, d'agence...
Vous êtes polyvalent(e), dynamique et organisé(e) pour rejoindre cette agence en pleine croissance.
Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer plusieurs dossier à la fois.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, engagée et innovante ?
Vous voulez entreprendre autrement en intégrant une entreprise de taille intermédiaire qui a pour ambition de devenir le médecin de la terre.
Vous aimez la diversité tout en relevant des challenges ?
N'hésitez plus, rejoignez-nous !