Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.
Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte dAzur.
Sous la responsabilité du Chef de projet stratégique sport et responsable des équipements terrestres et intégré à la Direction du Patrimoine et du Sport, le Responsable de la vie associative des équipements sportifs terrestres joue un rôle central dans lorganisation, la supervision et le bon fonctionnement des sites sportifs de la collectivité. Il est garant de la coordination entre les différents acteurs internes et externes (clubs, associations, écoles), en sassurant du respect des règles dhygiène, de sécurité et des orientations stratégiques définies par la collectivité.
Management des équipes et gestion opérationnelle des équipements
Le responsable encadre une équipe composée de deux gestionnaires dédiés aux relations avec les clubs et associations. Il planifie les tâches, fixe les objectifs et veille à la bonne exécution, tout en sassurant du respect des règles dhygiène, de sécurité, et de la politique sportive de la collectivité.
Il participe également à assurer lentretien et la maintenance des sites (terrains, gymnases, vestiaires) en lien avec le responsable des gardiens, lagent logistique et certains prestataires, tout en assurant le lien avec le Service Patrimoine pour les interventions spécifiques. Il veille à la propreté, à la conformité réglementaire des installations, mais aussi à la sécurité, la conformité et à la classification des équipements sportifs (terrains, éclairages, vestiaires). En parallèle, il organise et contrôle la programmation des créneaux sportifs en fonction des besoins des clubs, établissements scolaires et autres partenaires.
Coordination des partenaires et gestion des usages
En tant que responsable, il veille et oriente à la bonne communication entre le service et les clubs, associations sportives et écoles, il organise des temps déchange pour identifier les besoins, anticiper les demandes et ajuster lutilisation des équipements. Il supervise les demandes de créneaux, les doléances, les événements ou compétitions et participe à la rédaction, au suivi et à la mise à jour des conventions doccupation et leurs annexes. Son objectif : garantir une répartition juste et cohérente des ressources, tout en maintenant un dialogue constant avec les partenaires locaux.
Suivi administratif, financier et marchés publics
Le responsable contribue activement à la gestion administrative et financière du service. Il rédige et contrôle les documents officiels (autorisations, rapports, conventions), suit les deux agents gestionnaires des plannings doccupation et participe à lélaboration du budget. Il veille à la bonne gestion des dépenses liées à la maintenance, aux prestations externes et aux activités sportives et prend part à la préparation et au suivi des marchés publics dans son domaine de compétence.
Transversalité, amélioration continue et appui stratégique
En lien étroit avec les autres services de la collectivité (notamment le Service Patrimoine), il travaille en transversalité pour les interventions techniques avec le responsable gardien ainsi que la surveillance et louverture des sites. Il contribue à lamélioration des outils de gestion : suivi des équipements, tableaux de bord, signalement des incidents, procédures internes… Il est également force de proposition dans lévolution du service, en appui du Chef de projet stratégique sport et responsable des équipements terrestres, et participe à la conception de projets structurants visant à renforcer lefficacité de lorganisation.
Contraintes, posture professionnelle et environnement de travail
Ce poste requiert rigueur, autonomie, sens de lorganisation et capacité à fédérer. Il demande une excellente connaissance du milieu sportif local, des réglementations applicables, et un solide savoir-faire relationnel pour gérer les échanges avec les usagers comme les équipes, ainsi que la surveillance. Il nécessite une forte disponibilité (soirs, week-ends, événements), une mobilité sur lensemble du territoire, et une implication constante dans la vie du service. Le poste mêle travail de terrain et missions administratives, dans un environnement exigeant mais porteur de sens.
Expérience
Solide expérience dans la gestion déquipements sportifs à taille humaine avec une maîtrise des procédures administratives, budgétaires, et RH dans le secteur public.
Compétences techniques
* Connaissance des réglementations sportives, des normes de sécurité, et de lenvironnement territorial.
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion sportive.
* Notions en gestion des ressources humaines et des marchés publics.
Compétences comportementales
* Leadership, sens de lorganisation, et aptitude à fédérer une équipe.
* Excellentes capacités relationnelles, diplomatie, et sens du service public.
* Rigueur, autonomie, dynamisme, et esprit dinitiative.
Exigences
* Titulaire du permis B.
* Disponibilité et réactivité.
* Aptitude à travailler en équipe et à coordonner plusieurs secteurs dactivités.
Spécificités
* Travail en bureau et sur le terrain.
* Flexibilité horaire pour les réunions avec les associations et obligations de service.
* Représentation lors de manifestations sportives.
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