People operations partner

A propos de nous ePackPro, le n°1 de l’HACCP digitalisé ePackPro, c’est une scale-up SaaS créée en 2012, pionnière et aujourd’hui leader sur son marché : l’HACCP digitalisé. Notre mission Permettre aux professionnel·le·s du secteur des métiers de bouche de rester 100% conformes, sans y consacrer des heures, afin qu’ils puissent se concentrer sur l’essentiel : leur métier et leur passion. Née dans une cuisine et imaginée par un restaurateur, ePackPro équipe aujourd’hui plus de 25 000 professionnel·le·s dans 40 pays (France, Italie, Espagne, Belgique, Canada, Dubaï… et ce n’est que le début). Notre solution digitalise la traçabilité, automatise les contrôles et sécurise la conformité, le tout en toute sérénité. Notre aventure en quelques chiffres 25 000 clients qui nous font confiance 40% de croissance en 2024 et 35% en 2025 50M€ d’ARR 320 collaborateurs et collaboratrices 4 bureaux en Europe : Paris, Brest, Madrid, Milan Ta mission Nous recherchons un profil autonome et orienté exécution, capable d’évoluer dans un environnement international complexe et en constante évolution. Au sein de notre équipe People et rattaché.e à notre VP People Ops, tes missions seront les suivantes : 1. Paie internationale & coordination des prestataires Piloter et coordonner la paie internationale en lien avec les prestataires locaux Collecter, contrôler et fiabiliser les données de paie dans un environnement multi‑pays Garantir la conformité réglementaire spécifique à chaque pays Identifier les risques opérationnels et mettre en place des actions de sécurisation des processus 2. Administration du personnel - périmètre international Assurer l’administration du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs Être le·la référent·e RH opérationnel·le pour les managers et les équipes sur les sujets administratifs Ce périmètre comprend notamment : Onboarding & offboarding Piloter les parcours d’entrée et de sortie des collaborateurs Coordonner les parties prenantes internes Préparer, gérer et suivre l’ensemble des documents administratifs et contractuels Améliorer en continu les process afin de garantir une expérience collaborateur fluide et cohérente Gestion disciplinaire – périmètre opérationnel Gérer la préparation opérationnelle des dossiers disciplinaires Réaliser les calculs d’indemnités et produire les éléments administratifs nécessaires Intervenir en support des HRBP, responsables de la conduite des procédures Mobilité interne et internationale Gérer les aspects administratifs liés aux mobilités internes et internationales Préparer les documents contractuels et packages associés Veiller à la conformité locale selon les pays Coordonner avec la paie et les prestataires externes 3. SIRH – déploiement et pilotage Contribuer activement à la mise en place du nouveau SIRH (paramétrage, tests, workflows) Rédiger la documentation et accompagner la formation des équipes Assurer l’administration et l’amélioration continue du SIRH après son déploiement ` 4. Intranet & documentation RH Structurer, créer et maintenir les contenus RH sur le nouvel intranet Documenter les processus RH opérationnels Garantir un référentiel RH clair, à jour et accessible à l’ensemble des équipes 5. Conformité RH & reporting Contribuer à la conformité RH dans un environnement international Produire et analyser les reportings RH (effectifs, mouvements, paie) Participer à l’amélioration continue des outils et pratiques RH Ton profil Nous recherchons une personne capable de contribuer activement à la mission d’ePackPro et d’évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et orienté performance. Vous vous reconnaissez si vous présentez notamment : Tu fais preuve d’une grande agilité et sais évoluer efficacement dans un environnement en forte croissance, en constante évolution. Véritable business partner, tu comprends les enjeux opérationnels et sais adapter les pratiques RH aux besoins du business. Autonome et débrouillard·e, tu prends l’ownership de tes sujets, avances avec pragmatisme et sais lever la main lorsque tu identifies un risque ou un point de blocage. Team player, tu apprécies le travail collaboratif et sais interagir avec des interlocuteurs variés (équipes RH, managers, prestataires externes). Tu maîtrises l’anglais professionnel (niveau B2 minimum), à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte international. Ca serait fantastique si tu maitrises également l’italien et/ou l’espagnol as déjà travaillé avec le SIRH Lucca Notre offre Mutuelle 100% digitalisée Intéressement 5 semaines de congés payés jusqu’à 14 jours de RTT Tickets restaurant à 9€ (pris en charge à 60%) Programme d’onboarding structuré Prime d’ancienneté Informations sur le poste Localisation : Brest ou Paris Contrat : CDI Politique de télétravail : Hybride Processus de recrutement • Premier échange de 45 minutes avec la Talent Partner • Echange de 45 minutes avec la VP People Ops • Echange de 30 minutes avec notre Chief People Officer